一、信息管理制度

没有完善的管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立一整套信息管理制度，作为信息工作的章程和准则，使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面：

1、建立原始信息收集制度

一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。

2、规定信息渠道

在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。

3、提高信息的利用率

信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提高科学管理水平，使信息充分发挥作用。

4、建立灵敏的信息反馈系统

信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。

二、加强建筑施工项目信息管理的作用

1、加强了项目管理决策的客观性。

当前建筑施工行业的竞争日益激烈，压低了工程项目的利润，如果施工项目管理不当，甚至有可能导致项目的亏损。因而加强施工项目的信息管理，为项目的管理层提供决策依据，提高了项目管理决策的客观性，从而有助于提高项目管理的效率和质量。

2、使资料更完整和全面。

建筑工程项目通常信息量大、周期长，这就增加了信息管理的难度，若收集、整理或储存不当，极有可能导致信息的遗失，从而给项目带来损失。加强项目的信息管理，采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存，并且可复制拷贝，更安全，提高了信息查阅和传递的效率，便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。

3、可节约项目管理成本。

在工程项目的成本管理过程当中，通过利用相应的项目成木管理系统软件，保证成本相关数据的及时、准确和完整，使整个项目协同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心应手，从而实现成本控制目标。此外，通过计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理，提高了信息传递的及时性和准确性，有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷，从而降低相应的损失，相对地节约了工程成本。

4、信息沟通更便捷。

基于互联网的信息传输和处理技术，建立共享的网络信息平台，实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通，并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通，大大提高工作效率，降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。

三、加强建筑施工项目信息管理的对策

1、转变观念，提高认识。加强工程信息管理工作不仅仅是一个技术问题、机构问题和设备问题，从当前的施工企业的实际情况来看，加强项目信息管理主要是一个思想认识问题。因为多年来，施工行业习惯了吃大锅饭，纵然近年改革开放政策给企业带来了一定的竞争压力，但有一些传统观念仍未彻底转变，如施工企业存在着重资金、重物质，轻管理、轻信息的错误做法，在工程管理中习惯于凭老经验，对现代的管理技术没有予以足够的重视。这些旧的观念与现代信息管理格格不入，所以要想加强施工中的信息管理，必须从根本上转变观念，提高对信息管理重要性的认识，以便工程信息工作的顺利开展和有效进行。

2、建立专门的信息管理机构，提高管理效率。根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设臵专门的信息管理机构，如在高层设臵一个专门的信息经营管理中心，并安排专人进行管理，中层设臵信息员，基层设臵兼职信息员。加强对各种现代手段和科学方法的运用，按照经济、及时、准确、有效的原则，做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理，提高信息的准确性和时效性，保证信息更好地为工程项目管理服务。

3、健全制度，规范运作。要建立健全工程信息的鉴定、签证、传递、奖惩等制度，确定各种信息有效鉴定，以保证工程信息的可靠性。例如制定传递工程信息制度，就可以从制度上严格确定各种固定信息更新的时期或周期、流动信息传递的期限，确定传递信息的类别、内容等，以确保工程信息的及时有效。

4、建立信息共享平台，加强对局域网、因特网的应用。现代建设项目规模大，参与单位人员多，建设工程文件多，信息量大，传统的以纸为载体的项目信息管理方式层次多、效率低、费用高，并且容易在信息传递的过程中出现错误，导致项目的经济损失。因而为提高信息传递的准确性和及时性，建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台，借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。

5、开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统。建筑施工企业应开发应用以internet为平台的项目信息管理系统，实现网上查询、网上会议、网上投标、网上材料采购等功能，建立数据库和网络联结，变纵向信息交流方式为平行交流方式，实现信息资源的共享，改进沟通与合作，保证信息的效率和准确性，提高决策的科学性和时效性。