一、什么时候应该出具欠条

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条今天也有人称作“白条”。欠条也是在日常生活中常见的为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一种凭据类应用文体。

欠条通常适用于下列几种情况：

1、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。

2、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

3、借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。

二、欠条怎么写才有法律效力

欠条一般由标题、正-文、落款三部分组成。

(一)标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正-文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正-文则在下一行顶格写。

(二)正-文欠条的正-文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。

(三)落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。

欠条短小精悍，在日常民商事活动中经常使用。比照民事法律关系的三要件(主体、客体、内容)，出具欠条时应当注意如下事项：

1、主体要将债权、债务关系的主体表达清楚，即谁是债权人谁是债务人(注意“借”词的歧意)要明确;自然人为主体时，应核对其身份证上姓名，条件许可时应在欠条上抄录居民身份证号;法人单位为主体时，应盖上单位公章。

2、客体数额单位要明确，数额应用中文繁体字书写，分比应明确百分比、千分比、万分比。

3、内容表达清楚，注意避免歧义。应将归还日期明确，如有利息约定，应写明，否则依法视为无利息，如有违约金约定，应写明。如有担保人，应注明担保方式，并写明担保人。

4、一式两份条据最好一式两份，双方各执一份。作为一种快速、便捷的确认方式，一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并盖章，但现实中不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何去抗辩?相反，如果存在两张完全一样的(一式两份)条据，双方作手脚不但是徒劳的，而且还会因此伤了感情。