日本留学签证手续分两个部分:首先是申请入日本语言学校;第二,在接到日语学校的录取通知后,便申请入境签证。
日本语学校的申请表格(日文称为"入学愿书")可以由居住日本的保证人或朋友代取,然后邮寄给申请人。另一个方法是申请人直接写信,向学校索取。
申请入境签证的途径有二种:一是由申请人向原居住地的日本使领馆申请;另一种途径是由保证人在日本向入国管理局申请,审批后,把审批证寄回申请人,由申请人拿到当地的日本使馆签证。有关这两种申请手续的过程,详细如下:
申请人在原居地办理申请手续
申请人把下列各种文件和证件集妥后,送往原居地的日本使馆审批。所需寄送的材料有:
①入学许可书
②申请表格(日本使领馆指定的学生签证表格)
③毕业证书影印本
④保证人保证书(日文称为"身元保证书",第一项是担保申请人在日本的生活费用;第二项是担保申请人的回国费用。)
⑤保证人的身份证(如果保证人是日本人,则需提交地方政府发出住民民票;如果保证人是居日的外国人,则需提交"外国人登录证明书"的影印本。)
⑥保证人的收入证明(由税务署或服务机构发出的税收证明)
⑦照片2张(申请人的免冠近照)
⑧申请人的护照或有效证件
日本使领馆收到申请人的文件证明后,如认为有不足,需要补充其他文件(如要求提交保证人的"保证理由书"等),会提请补交。如果一切顺利,使领馆的人员会告知审批需要多少时间。
当审批完结,给予签证,使领馆方面会通知申请人前去签证部办理签证。
日本入国管理局审查完毕後,一旦批准便会发给“在留资格认定证明书”或“事前审查终了济证明书”,取得该等证明书后,便可携同下列文件往日本驻港总领事馆办理签证的发给,需时原则上为两个工作天,申请文件包括证明书的正本及副本、签证申请书连近照各两张、旅行证件。
签证审查一般由文件递交起开始计算,约需三个月或以上时间,连同办理入学手续需时,故应提早准备,建议于半年开始进行为上。
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