一、业务活动费的内涵与特点

在业务活动费范围上，不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。

在税务执法实践中，业务招待费具体范围如下：

1.因企业生产经营需要而宴请或工作餐(外部人员餐费)的开支;

2.因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;

3.因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;

4.因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

二、业务活动费的特点及应注意的问题

1.无法区分商业招待与个人消费;

对企业而言，需妥善处理员工把个人消费报销在公司账上，否则会影响工作效率与氛围、引起员工的反感与抵触。

2.业务活动费有限制注：中国企业所得税实施条例规定，将企业发生的与生产经营活动有关的业务活动费，按照发生额的60%扣除，且扣除总额全年最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰)。

在激烈的市场竞争中，税法规定可税前列支的业务活动费明显不够，因此企业要严格控制业务活动费的列支，杜绝列支可以不属于业务活动费的费用，减少税收损失。

3.信息安全，业务活动费虽是正常的商业做法但在实际操作中，尺度不易把握，很容易与商业贿赂挂钩，所以应严格明确贿赂与正常业务往来的界限，例如赠礼是否为100元价值以下。

三、费用管控模式

费用管控模式要素包括：目标、组织、标准、驱动力、数据、举措。

1.目标：费用管理(包括公司整体费用或某项费用的管理)预期达到的目的与效果。目标应定量为主、定性为辅。

2.组织：公司整体费用管控必须有清晰的管理架构。公司费用由财务总监总体负责、公司财务部门负责日常操作，各项费用的管理团队由相应的非管理部门负责和组建。

3.数据：费用数据的归集，包括数据的来源、分析、管理、决策。

4.标准：根据费用特性制定标准。

5.举措：费用的节约和管理优化措施。

6.驱动力：通过考核、奖励、文化促使费用管理部门、费用发生部门主动实施费用管控举措，提升内在动力。

其中目标和驱动力是核心要素，组织是保障，标准、数据、举措是关键。

四、管控目标

1.在控制和效率之间找平衡点;

2.合理税收筹划;

3.信息安全;

4.费用水平控制在合理范围内。

五、管控组织

管控团队构建的原则是由专业的人做专业的事。管控团队负责部门由财务部门先行考虑，然后与相关部门协商确定，管控团队则由各项费用的负责部门组建。

管控团队的工作主要包括三个方面：

1.目标管理与过程控制，对于需要分解到费用单位的目标，在进行监控的时候，需要设置费用的关键指标。

2.费用的分析，管理团队要对管理的科目进行多维度的分析，而不是简单的与历史数据进行对比，更多的是从业务动因的角度进行分析。

3.制度的完善与经验分享，建立完善的费用管理制度，及时总结推广好的工作经验。