一、欠款说明格式要求：

(1)基本要求：

当事人是公民的，应查明双方当事人的姓名、性别、年龄、籍贯、住址、联系电话;当事人是单位的，应写明单位名称、地址、联系电话、法定代表人或负责人姓名。

(2)举证要求：

1、证明民事法律关系据以发生、变更、消灭等事实的证据：如合同、协议、债权文书(借条、欠条等)、收发货凭证、往来信函等。

2、确定债权债务数额的证据。

3、支持其主张的法律依据。

4、其他应当由当事人举证的证据。

5、证明当事人诉讼主体资格的证据：证明原告主体资格的材料如居民身份证、户口本、护照、港澳同胞回乡证、结婚证等证据的原件和复印件;企业单位作为原告的应提交营业执照、商业登记证等材料的复印件;事业单位应提交事业法人代码证;银行、非银行金融机构作为原告的，还须提供其金融许可证。

6.证明被告主体资格的材料如营业执照、身份证、护照等证据的复印件;被告为在工商行政管理局登记成立的企业的，应提交其近期工商登记单，被告名称有变更的，还应提供变更登记单。

(3)具体要求：

1、提供能够证明债权、债务关系存在的借据、欠条或合同等书面证据。没有书证的，应提供形成债权债务关系的时间、地点、金额，并提供无利害关系的证人证言或证据线索。

2、有担保人的，应提供担保人的姓名、性别、年龄、工作单位和住址;担保人是法人的，应提供法人单位名称、法定代表人及其住址。有担保协议的应提供书面担保协议或担保条款。

3、有抵押物的，应提供抵押物的名称、数量、价款数额、存放地点和保管人的姓名等证明材料。

4、提供债务人逾期不履行、不完全履行义务的证明材料和在诉讼时效期间主张权利的证明材料。

5、付款付息凭证，债务人应当支付利息的证明，无利息约定，债权人要求债务人偿付逾期利息，或者不定期无息借款经催告不还，债权人要求偿付催告后利息的，关于到期不还或经催告不还的证据;

6、其他证据。

二、欠款说明格式范本：

欠款条

今有：、地址：;

联系电话：、身份证号：;

本人因资金周转有困难，经与协商，向其借款、大写。

双方特此签订该欠款说明协议，欠款人保证在30天内无条件还清全部欠款。如果逾期不能还清欠款，本欠款人愿意超出期限每天罚款%

计息，并交地方法院执行。

欠款人：

经办人：

欠款日期：年月日