ERP对审计工作的影响、解决方案
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-02 18:42:40 232 人看过

ERP系统集成了许多科学、先进的管理思想。ERP系统具有双核,即管理思想和信息技术。ERP的实施和应用,使企业的经营机制、管理模式、管理方法、业务流程、过程控制、组织结构、权力分配和责任划分等方面都发生了巨大的变化。这些变化必然对企业内部审计产生影响:影响审计活动的外部因素如审计环境和审计风险、审计活动本身(审计实务)、实施审计活动的审计人员和实施标准。一是对审计环境的影响。ERP系统以供应链管理为核心管理思想。ERP系统的实施将冲击企业原有的管理理念和管理模式。要从根本上考虑和彻底重新设计企业的业务流程,去掉冗余和无效的工作环节,在此基础上调整企业的组织结构,实现扁平化管理,需要扩大与供应商和客户的联系,引导企业的经营方向满足客户的需求。ERP系统利用信息技术(如网络技术、EDI技术、电子商务技术、数据仓库技术、远程通信技术等),将企业的资金流、物流和信息流有效地集成起来,使企业的业务流程信息化,信息处理自动化、实时性等。这些变化将通过各自的管理权限和影响,直接或间接影响审计活动的标准、实施和结果。第二,对审计风险集中度的影响是ERP的最大特点。数据的高度集中容易带来新的风险:一是系统中许多不相容的责任相对集中,增加了欺诈的风险;二是机密数据可能被犯罪分子复制,甚至被非法篡改而不留任何痕迹;三是系统具有可重复性和连续性处理错误;三是系统具有处理错误的能力;四是数据传输和存储失败或软件不完善,可能导致数据出现异常错误;五是计算机病毒入侵,黑客蓄意破坏系统,以及计算机物理性能的脆弱性等因素都可能增加审计风险的内在风险和控制风险。根据审计风险=固有风险×控制风险×检查风险模型,在固有风险和控制风险较高的情况下,只有扩大审计范围,增加其他测试程序和其他降低检查风险的措施,才能将审计风险控制在可接受的范围内。三是对审计实务的影响。由于ERP系统以供应链管理为核心管理思想,企业通过先进的信息技术,扩大了与供应链两端供应商和客户的联系,整合了企业、相关供应商、市场和客户的物流和资金流信息企业分析与决策。因此,为企业提供服务或产品并与企业有利益关系的独立第三方被纳入审计范围,ERP系统本身成为审计对象。开展第三方审核的目的是确保第三方审核提供的产品或服务质量达到企业预期的质量要求,提高企业的决策和管理水平。2。

实施ERP后,审计职能没有发生变化,但审计内容和重点也相应发生了变化。首先,ERP系统的安全审计越来越重要。安全审计是对企业所使用的系统、程序和业务活动的安全性进行的正式检查和审查。其次,在ERP系统环境下,企业的所有部门都是基于同一个数据库提供的信息。如果信息录入的某个环节出现错误,就会产生连锁反应。因此,原始数据成为审计的重点,包括经济业务本身的合法性和真实性,以及原始凭证录入工作的准确性。因此,审计工作应从事后评价转向事前防范,从合规审计转向风险审计。三。对审计跟踪的影响。

审计工作的过程实质上是不断收集、识别和综合运用审计证据的过程。审计人员通过跟踪审计线索,对相关经济业务进行审计,收集审计证据。在传统的经营活动中,交易的每个环节都有书面记录和经营者的签字,因此审计线索非常清晰。但在ERP系统中,缺乏事务跟踪。例如,销售环节的发货和过账、虚拟销售发票的生成、虚拟销售发票的过账都是由程序自动完成的。传统的凭证和账簿消失了,纸质文本记录也消失了。相反,存储有电子数据处理信息的硬盘和软盘。这些存储介质上的信息可以通过计算机读取存储,肉眼可见的传统审计线索在此中断、消失,这增加了审计调查取证的难度。4对审计方法和技术的影响。

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