一、质保金催款函范文

函件编号：

________________财务部（采购部）：

很高兴能得到您的支持并与您友好愉快的合作！

我双方于______年____月____日所签署的编号为___________________合同（合同总额为________元，其中质保金________元）。我公司已按合同条款规定的各项技术条件与商务要求，履行完应尽的责任和义务,贵司亦按合同规定从货款中扣留了质保金。

本合同质保到期日为____年____月____日，现已逾期____天。我公司特致函贵公司，请按合同约定尽快通过银行电汇方式支付该笔质保金________元至我公司指定的帐号，我们不胜感激！如贵公司不能按期支付质保金，我公司将停止对产品的一切售后及维护。如果您对我公司产品有何建议或宝贵意见，敬请书面通知我公司，我们将尽快考虑采纳您科学而合理的改进方案及措施。再次感谢您的支持！

顺颂商祺！

______________________公司

年月日

二、质保金催款函怎么写

（一）款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。

催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

（二）催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料（如合同等）相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。

（三）催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。

三、在建筑合同中履行保证金和质量保证金的区别

1、履约保证金，是指施工单位为了全面履行合同条款中，所承的条件，在施工前，用自己的流动资金抵押在建设单位用，不计利息，待工程全部完工后该款元、、并且全部履行合同条款时，建设单位将此款推给施工单位，施工单位如果有违约行为，建设单位按事先拟定的数额扣除，余者返回施工单位；

2、质量保证金，施工单位已将工程全部完工，理应工程款全部结清，但是由于工程还没有经过使用，验收时只能从外表检查，工程的质量标准是否达到设计要求，还需要时间的验证，为此建设单位用应付工程款，按一定的比例暂留，待保修期满，为发生质量问题，全部付给施工单位；

3、两者区别，（1）履约保证金是施工单位的流动资金，在施工前付给建设单位，用于施工过程中全面履行合同的制约办法；

（2）质量保证金是施工单位工程完工后、用工程结算款抵押，也是约束工程质量的手段，两者的资金来源不同，约束的目的不同。