什么是企业档案-法师兄

什么是企业档案

来源：法律编辑整理时间： 2024-05-04 19:08:39 95 人看过

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

企业档案归档范围：

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工薪酬福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

《中华人民共和国档案法》第十条

对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

学历
国企查档案都查什么

单位、企业、机关、厂矿的，劳动人力资源部的挡案室(库)，负夷本机构内部所有人员的'个人档案的管理与保存工作，并配有专人负责。HR部门对学历的真假审查比较严，没有调档不涉及到对档案的审查，个人不提出调档或者单位提出调档。一、档案在公司离职后怎么办从原单位离职时需要求原单位开据“离职证明”。然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心，请工作人员给你开一张调档函。最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了。二、武装部档案填写需要什么资料调档案需要的材料有：身份证，报到证，毕业证，单位证明。调档案步骤：1、让原单位开具一个能说明要转档案的证明。2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。3、上

2023-04-04

108人看过
法律综合知识
什么是档案及档案的作用

首先，大学生档案在不同的时期有不同的叫法，在大学期间交学籍档案，而步入社会之后就变为了人事档案。它是记录着我们的学习和工作经历，同时也是人事管理的依据。其次，档案是一个人经历的记载，也是人才中心为个人提供人事服务的依据。它是个人身份、学历、资历等方面的证据。同时也是关个人工作及退休后的权益保障。如今，档案在很多人眼里被“弱化”，但弱化并不意味着无用，人事档案的作用依旧无可取代。总之，档案在我们上学的时候很重要，在工作的时候很重要，在生活中同样很重要。评职称、、考公务员，跳槽、社保等等都会用到档案。什么是工龄根据劳动法规定，工龄是参加工作的人员以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。是职工参加工作长短的标志。简单来讲，就是指工作年龄，也有特殊情况如军龄，也被视同工龄，这也就是为什么要审核档案的原因之一。档案和工龄的关系人事档案首先要存放在欧具有管理权限的机构比如当地人事局或者人才交流

2023-12-05

228人看过
保证
档案法中的档案是指什么

档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。一、民办教育事业属于公益性事业吗民办教育事业属于公益性事业。民办教育，又名私立教育，是相对于公办教育、公立教育的教育形式，指国家机构以外的社会组织或者个人，利用非国家财政性经费，面向社会举办学校及其他教育机构的活动。民办教育事业属于公益性事业，是社会主义教育事业的组成部分。国家对民办教育实行积极鼓励、大力支持、正确引导、依法管理的方针。二、宗教三化整治包含哪些宗教三化是指制度化、规范化、过程化和科学的严密表现。制度是指在一定的历史条件下形成的政治、经济、文化等方面的体系，是指集团内部的人们共同遵守的服务规程和行动基准。规范是概括俗成或明文规定的基准。程序是指进行事先决定好的事情的顺序。容易理解，制度、规范、程序分别回答

2023-03-24

375人看过
退休
企业社保退休看档案里的什么手续

一、企业社保退休看档案里的什么手续按照规定，确定职工的退休年龄，应该依照职工档案里的最原始的记载为准，不论社会保险部门还是单位的主管人事的部门，都是按照这个标准确定的。二、基本作用养老保险是以老年人的生活保障为指标的，通过再分配手段或者储蓄方式建立保险基金，支付老年人生活费用。它的实施具有以下作用：有利保证劳动力再生产通过建立养老保险的制度，有利于劳动力群体的正常代际更替，老年人年老退休，新成长劳动力顺利就业，保证就业结构的合理化。有利于社会的安全稳定养老保险为老年人提供了基本生活保障，使老年人老有所养。随着人口老龄化的到来，老年人口的比例越来越大，人数也越来越多，养老保险保障了老年劳动者的基本生活，等于保障了社会相当部分人口的基本生活。对于在职劳动者而言，参加养老保险，意味着对将来年老后的生活有了预期，免除了后顾之忧，从社会心态来说，人们多了些稳定、少了些浮躁，这有利于社会的稳定。有利于

2023-05-28

214人看过

工资
国企审核档案主要是审核什么

如果是考入公务员、事业单位工作人员行列，要审核你的档案中是否有违法违纪行为、党团员关系，以确认你的政治素质；审核你的学历和劳动合同、转正定级表、职称情况，来确定你的岗位工资和工龄工资。如果是因为退休要领社保，就要审核你档案中你是什么身份，是干部还是工人身份，这样退休的年龄不一样；要审核你的工龄有多长，有多少年的缴费年限；要审核你的工种是不是特殊行业，这样也可以提前退休；要审核你是不是具备高级执业资格或职称，可以增加你的退休工资。一、档案被别人私自拆封了怎么办档案拆开了应该及时找人才中心、学校等具有人事档案管理权的权威机构，帮你审核档案内材料是否有被修改过，确保真实性。如果材料缺失，一定要及时补办，审核无误后才能重新密封并加盖公章。档案千万不能放在自己手里，一定要存放到人才中心，否则就是无效档案。如果实在不会操作，也可以找专业的档案服务机构帮忙处理。

2023-03-16

310人看过
履行职责
企业档案保管期限规定

看具体情况定。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定：第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。第八条永久保管的企业管理类档案主要包括:(一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。(二)本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料;本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料。(三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同

2023-02-10

132人看过
直系血亲
国有企业档案管理权限

具有单独人事管理权限的单位才具有保管人事档案的权限，一般为正处级以上单位。一、违反亲属回避制度的处理原则违反亲属回避制度，可建议有关部门按照干部人事管理权限依法依规给予组织处理或处分。事业单位工作人员（含拟聘人员）之间具有夫妻关系、直系血亲、三代以内旁系血亲及近姻亲等亲属关系的，不得在同一事业单位聘用至具有直接上下级领导关系的管理岗位，不得在其中一方担任领导人员的事业单位聘用至从事组织（人事）、纪检监察、审计、财务工作的岗位，也不得聘用至双方直接隶属于同一领导人员的从事组织（人事）、纪检监察、审计、财务工作的内设机构正职岗位。二、个人档案转移流程网上办理1、存档（经办）人员向现存档单位提交申请材料。2、工作人员审核材料、核实调档人身份。3、存档（经办）人员回原存档单位办理转档手续。4、工作人员检查、核对将要转出的档案，对流动人员人事。5、档案转出进行登记，并由经办人签字6、工作人员填写《流

2023-06-24

350人看过
企业破产
企业破产后的员工档案

企业破产后企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”，可以先去市（区）人事托管中心看看。如果没有，可在破产企业档案已经移交档案局的情况下，去市（区）档案局查询。人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。一、毕业生档案放在哪大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作

2023-03-14

98人看过

业主
哪些企业有档案管理权？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。各国家机关、事业单位和大中型国企，具有保管各类人事档案的权利。各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。一、跟应届生签过兼职合同应该还有效吗？不影响的，大学生期间的属于兼职的服务合同，不影响毕业三方协议。办理档案托管不需要提供劳动合同。档案托管是指人事档案托管，人事档案托管有三种方式：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。以上三种人事档案托管方式均没有要求需要提供劳动合同，只要提供三方协议就可以了。三方协议是《普通高等学校毕业

2023-06-21

352人看过
乡镇企业
乡镇企业职工有档案吗

一、乡镇企业职工有档案吗《企业职工档案管理工作的规定》第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。第十九条规定，转递档案，可通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带;对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装;对转出的材料，不得扣留或分批转出;接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回，逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问，以防丢失。《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》也明确，用人单位与职工解除劳动关系后，应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的，应转到职工本人户口所在地。二、企业职工档案管理工作的规定有哪些？《企业职工档案管理工作的规定》第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退

2023-03-07

383人看过
合伙企业设立
合伙企业设立登记档案

全宗号目录号案卷号注册号册号合伙企业设立登记档案企业名称核准日期年月日联系人电话天津市工商行政管理局制卷内目录序号材料名称材料所在页面1企业设立登记申请书2合伙执行人名录3全体合伙人身份证明4代理委托书5合伙协议6出资确认书7经营场所证明8全体合伙人委托执行事务合伙人的委托书9法人或其他组织委派代表的委托书10国家工商行政管理总局规定提交的其他文件11法律、行政法规规定须报经有关部门审批的业务的有关批准文件12企业名称核准通知书13合伙企业设立登记审核表1415161718合伙企业设立登记应提交文件材料及填表说明一、合伙企业设立登记应提交文件材料1、全体合伙人签署的《合伙企业设立登记申请书》2、全体合伙人的主体资格证明或者自然人的身份证明。合伙人为自然人的，提交居民身份证复印件;合伙人是企业的，提交营业执照副本复印件;合伙人为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件;合伙人为社团法人的，提交

2023-06-09

113人看过
仲裁委员会
企业可扣留职工档案吗

企业不可以扣留职工档案。《劳动争议司法解释二》第五条劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后，请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议，或者办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议，经劳动争议仲裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。《劳动合同法》第八十四条用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财

2023-06-14

70人看过

退休
企业把当兵档案丢了是否能补

一、企业把当兵档案丢了是否能补1.你可以通过部队进行查找。机要通信每一个环节都有记载，可以顺藤摸瓜查找。2.请民政局核实是否将你的档案转入户籍地人才中心。另外，你的证件、上户口时间及入户原因都可以证明你是复原军人。如果档案确实找不到，也要部队或者武装部出具入伍证明和军龄证明，以备后用。由于现行管理体制，档案相当重要，如果遗失比较麻烦，比如提干、转正、退休等，没有档案将无法办理。二、什么是当兵当兵，在当代中国是指服兵役。在现代中国是指去国家里成为兵的身份。全民兵役，一大部分入伍，进行服役，时间为两年。另一部分通过体校、警校、各种车队、街舞队、篮球体能技术训练社、耐力生存与拓展训练探险、集体负重训练、CS团队训练社等训练方式来进行为期六个月到一年的军事化训练，时间为六个月至一年左右。

2023-05-09

72人看过
退休
退休需要的档案是什么档案

人事档案。老年人退休时必须要审核人事档案，养老金的计算完全依据档案进行。一、黄梅县毕业生档案放在哪里毕业生档案一般是存放在学校，或者转回原籍，存放到工作单位等等。暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。二、单位把职工档案弄丢了怎么办劳动者与用人单位解除或者终止劳动关系后，请求用人单位返还其收取的劳动合同定金、保证金、抵押金、抵押物产生的争议，或者办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议，经劳动争议仲裁委员会仲裁后，当事人依法起诉的，人民法院应予受理。一切

2023-02-28

274人看过