1、在交纳投标保证金的时候,可以虚拟成业务员的借款,做一个业务的员工借款单(借款单金额=投标保证金金额)
先做员工请款单(借款单的控制单据),打开财务管理模块。
员工请款单可以开启使用多级审核,审核之后执行付款,生成员工借款单,保存.公司交的投标保证金,以员工借款的方式录入软件方便于管理做账,备注一下是哪个投标项目的保证金。
2、如果公布结果没有中标,保证金退回之后,做一个员工还款单,这样就可以平账。
3、如果是项目中标,项目新建之后,接着建立承包合同,打开工程管理,点击承包合同,左边选中新建的项目名称,右边点击新建,弹出新建承包合同窗口,录入合同基本信息,填写合同履约保证金金额,然后保存。合同保存之后,审核选中新建的合同,点击下面执行功能中的履约保证金,点执行付款,弹出付款单,选择支付方式,开启冲抵员工借款,报销员工选择业务员名称,点击保存。付款单保存之后,投标时的保证金就自动转为项目的履约保证金,并且抵扣了业务员的借款。
4、下面查询一下业务员借款,点击财务管理,打开员工借还款单列表.借还款单列表中2个单据,一个是业务员的借款,另一个报销还款单据,两个单据抵消,业务员就没有欠款。还可以通过员工借款单统计查询,财务管理模块------相关查询-----员工借款单统计。
一、工程履约保证金什么时候交
履约保证金交纳的时间一般会在工程招标文件中体现,你投标并认可中标,就按照招标约定需要执行招标文件中的规定,也可以在后期签订的具体的合同做明确约定缴纳的时间。一般会在中标通知后30天内交纳履约保证金。履约保证金可用履约担保、保兑支票、银行汇票或现金支票,履约保证金一般不超过合同价格的百分之10。
《招标投标法》第四十六条招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当提交。
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