技术合同必须备案，签订技术合同的双方当事人都是需要备案的。具体流程是：

1、卖方用户注册

买方凭真实、有效证件到登记机构注册或自行注册。首次申请认定登记的卖方，需在广东省科技业务综合管理系统注册、上传法人证书、营业执照、企业信息表并选择技术合同认定登记点进行申报。

2、网上申报登记

卖方根据技术合同内容，在“广东省科技业务综合管理系统”技术合同登记业务系统，凭用户名和密码登录后填“登记申请书”并提交，也可以有选择的技术合同认定登记机构进行登记。

3、报送合同文本

卖方按申报材料要求，将技术合同和其他附件材料报送选定的技术合同登记机构审核。注：设计专利技术合同的，直接向国家知识产权局专利局广州代表处申请认定登记。

4、审核登记

登记员查阅卖方网上“登记申请书”并根据卖方送审合同文本材料进行审核、认定登记、盖章，出具认定登记证明。（由市级登记机构初审核盖章，并送审计科技部门审核盖章）

5、卖方办理减免税

卖方凭核定后的技术合同认定登记证明，到企业所在税务部门办理免税或退税手续（保税办理程序见手册）

一、技术合同享受税收优惠政策

1、符合技术开发（委托开发、合作开发）合同，技术转让（专利申请权、专利权、专利实施许可、技术秘密）合同，可享受技术交易额免征5％营业税。

2、符合技术转让所得免征、减征企业所得税；在一个纳税年度内不超过500万元的部分，免征企业所得税；超过500万元的部分减半征收企业所得税。

3、与技术转让、技术开发相关的技术咨询，技术服务业务，转让方根据技术开发合同的规定，为帮助受托方（委托方）掌握所转让（或委托开发）的技术而提供技术咨询、技术服务，切这部分技术咨询、技术服务的价款与技术转让（或开发）的价款是开在同一张发票上的，可享受免征5％营业税。

二、技术合同认定登记需要提交的材料

1、卖方主体证明材料：法人证书（副本）或本人身份证（外籍人士可用护照）。

2、生效合同的正本文本及全部附件，（原件和复印件各一式一份）签字盖章完整有效，字迹清楚。使用科技部印制的示范合同文本，贴好印花税。

3、财务预算清单（费用清单）核定技术收入。

4、涉外合同登记提供合同的文本（外文合同需翻译成中文并于外文原文合同同时附上）、外经贸部门技术进口合同登记证书、技术进口合同数据表、委托书、双方营业执照（复印件）。

5、专利技术转让合同：

（1）合同原件、复印件各一份；

（2）合同登记申请书、信息表；

（3）委托经办人授权书原件；

（4）经办人身份证复印件；

（5）合同金额发票复印件；

（6）相关证明。