1、建立防范意识，单位管理者的脑中要有一个意识就是：公司高管的签字就是公章，就是企业的印鉴，要像管理印鉴一样管理他们的签字。

2、公司高管的岗位职责必须明确且公示并单位有留底，对于单独事项的特别授权，必须授权权限清晰明确。授权期限清楚，期限完毕后授权书收回。

3、在如何防范盗盖公章时我做了如下表述：

在规章制度中规定：公司内部人员的任何异动，包括升降职，升降薪，岗位变动，收入证明，离职证明，解除通知，制度颁布。均需盖有印章及法人代表签字才发生效力，否则无效。然后该制度公示，也就是只有法人代表签字才有效力，把权限收归法人代表。

4、企业让员工事先书写声明：凡涉及本人及关系人权利义务的文件，均需加盖公司公章及法定代表人亲笔签名方为有效。也是把权利收归法定代表人。

一、公司法人变更需要什么资料

法人的变更，是指法人成立后，其组织、名称、住所、经营范围等重要事项发生的变化，这些事项的变更，可依法人意思自主决定，法人只要作相应的变更登记，即可发生变更效力。

变更公司法人需要以下材料：

1、法定代表人签署的《企业法人变更登记申请书》(企业加盖公章)；

2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(企业加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)；应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

3、《公司(企业)法定代表人登记表》(本人签字，企业加盖公章)；

4、主管部门(出资人)根据企业章程的规定和程序出具的原任法定代表人的免职证明、新任法定代表人的任职证明；任职证明应依照企业章程的规定明确任命职务；章程规定职务空缺、以副职代理法定代表人的，应在其任职证明中明确'章程规定职务空缺，由副职代理法定代表人'。

5、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

6、《企业法人营业执照》副本。

二、盖公章的规定

1、加盖公章，是对代表单位对文件内容的确认，成为单位的意见。2、手续齐全，必须经法人代表签字同意，才能加盖公章，认可文件。3、公章盖得要端正，公章上的字不能盖斜，有损单位形象。4、盖公章的位置，一般在最后页纸的时间上正中间。5、根据发文份数在文件上盖章，不能随意多盖。任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。