损益表的一般常识

首先，为方便非财务背景的主管，先针对损益表的一般常识作一些说明：

损益表是表达某一期间、某一营利事业获利状况的计算书，期间可以为一个月或一季，或一年等。

损益表的内容，通常应该尊重企业经营分析上的需要，用很多会计科目来编制，但不论使用多少会计科目，通常都应归属到下列四大类之下：

第一类是营业收入，指提供商品或服务而换取的收入，这个收入原则上应符合营利事业登记的项目，故出售固定资产并不能视为营业收入。另外销货退回与折让，通常在营业收入大类中，是用退回与折让的科目作为营业收入的减项，以了解营业活动的异常状况。

第二类是营业成本，指因为得到营业收入，所提供“对应”商品或服务的价值，所谓“对应”是指如没有这个营业收入，便不会产生的成本。有很多买卖业常忽略了商品以外的其它对应支出(如运费支出)，以致常有毛利率失真的现象。

第三类是营业费用，泛指为维持企业活动所必须支出的费用，这个费用通常与某一特定的营业收入无关，因此是共同费用性质。在损益表中常分成推销费用、管理费用，以及研究发展费用三类显示。

第四类是营业外收支，指与营业宗旨无关的收入或支出，其中较为争议的是利息支出的部份，有很多企业经营者认为应作为营业费用。我认为会计人员应尊重企业主管的认知，当编制对外的财务报表时再予以调整回来。

损益表每年结帐一次，所谓结帐，是指所有损益表上的科目在结帐后都归零了，其差额转入资产负债表的资本项下，一般每月结帐只能说是假结帐。

为了让损益表能够充分表达经营的成效，对内的损益表除可使用很多明细会计科目以外，也常用附表的方式，作为损益表的附件，如销货收入统计表、成本统计表、费用统计表等。这些附表可依管理者的需要而由会计人员编制。

每一企业并不限定只编制一张损益表，为了让各个主要部门有绩效观念，常将这些部门都视为一个利润中心，各编制一张损益表。唯此时应注意利润中心损益表合并时，不会虚增收益或费用。

损益表之设计，原则上是供企业内部管理之用，不必太在意各种法令的规定，只有在需要提出各种对外报表时，请会计师作帐外调整即可。

与预算比较阅读

接着，当一张损益表完成之后，我们该如何去阅读呢?我建议应与预算比较来看，因为没有比较，单一的数据其实是没有意义的。如果没有预算的企业，至少可以用去年同期或去年平均的损益表，作为比较的对象，才能看出问题。损益表的分析，通常分成四大部份：

一、营业收入之比较，可了解企业是成长或衰退的，如果发现有衰退现象，可经由会计帐户资料，分析出产品别、客户别、业务员别之原因，加以改进。

二、营业毛利之比较，可了解企业产品在市场上的竞争力，当一个企业毛利不断下降，通常代表产品的创新能力不足，或生产成本太高了。

三、营业费用之比较，可以了解营业活动的有效性，若营业费用比预算高时，企业经营者应该针对主要营业费用，查明其额外支出的原因。另外，因为营业费用经常也会随着营业额成长而增加，故一般也容许营业费用在营业额成长时，适度上升，这个上升的幅度当然与不同行业性质有关，如果勉强抓一个标准，我建议以不超过营业额成长率的一半为宜。

四、营业外收支之变化，常可显示企业的财务管理技巧，一般营业外收支较主要的内容为利息收支、汇兑损益，以及短期投资损益，这些项目之收支常不在预算范围内，但却对企业盈亏有重大影响，故应针对金额较大的项目作重点分析。

以上这四部份，是一般营利事业常用之分析项目，如果是制造业，还应该再加上成本异常之分析，其中包括有材料价格分析、用量分析、工资率分析、效率分析、无效工时分析、制造费用分析，以及产能分析。这些分析通常也是与预算来比较而找出异常的。

细分科目方便分析

为了方便损益表的分析，企业管理者也可以要求会计人员，将原有的会计科目分得更细。例如“销货收入”这一个会计科目，可以按客户类型，分成“销货收入──外销”、“销货收入──中盘”、“销货收入──用户”、“销货收入──其它”等几类，这样，就不必到会计帐户里面去找问题了。在费用方面，为了配合组织的预算，会计人员也可以将一般的费用科目(如薪资、文具用品等)，转变成组织部门费用科目(如财务部费用、工程部费用)。而一般性的费用科目则变成会计子科目，用附表的方式，出现在财务报表中。

总之，损益表不只是计算损益用的，更是为了要减少损失提高利润用的，故损益表的设计不但要符合会计理论，更要满足经营管理的需要，让企业的经营者可以经由损益表，看透利润玄机。为达到此一目的，企业经营管理者就应该对损益表有多一点的了解，不可置身事外。