1、每月记账完毕，将本月的记账凭证按编号顺序整理，检查有无缺号，附件是否齐全。再加上封面封底，装订成册，防止散失，装订处要贴上封签、盖上公章，最后在封面上写明年月、册数等；

2、过多的收、发料单、工资单等原始凭证，或者是某些今后仍要利用的重要原始凭证，如合同、存出保证金收据等，也可另行装订或单独保管，但应在记账凭证中注明；

3、会计凭证不得外借，已装订成册的不得抽出。其他单位和个人经单位领导批准调阅会计凭证的，要填写会计档案调阅表；

4、会计凭证要按照有关会计法规制度规定的期限进行保管。保管期间要防止虫蛀鼠咬等毁损事故的发生。保管期满后，要报经上级主管部门批准，方能销毁。

一、社保卡遗失补办的相关规定

《社会保险法》

第七十四条

社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会保险工作所需的数据，有关单位和个人应当及时、如实提供。社会保险经办机构应当及时为用人单位建立档案，完整、准确地记录参加社会保险的人员、缴费等社会保险数据，妥善保管登记、申报的原始凭证和支付结算的会计凭证。社会保险经办机构应当及时、完整、准确地记录参加社会保险的个人缴费和用人单位为其缴费，以及享受社会保险待遇等个人权益记录，定期将个人权益记录单免费寄送本人。用人单位和个人可以免费向社会保险经办机构查询、核对其缴费和享受社会保险待遇记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。

二、假账的账务表现形式

1、伪造、篡改、不如实填写原始凭证

这是行为人使用涂改等手法重改凭证的日期、摘要、数量、单价、金额等，或采用伪造印鉴、百充签名，

涂改内容等手法，来制造证明经济业务的原始先证。

2、白条顶库

所谓白条，是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据，以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。主要手法有：

(1)打白条子，即以个人成单位的名义，在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证。

(2)以收据代替发票这种手法经常用来倫逃稅款，一些个体私营业主，当面对消费者为个人时，只开具收据来证明此项经济业务的发生，而不开发票，以避免税务机关的检查而偷逃税款。

(3)不按发票规定用途使用发票，如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。

3、取得虛假发票

(1)这种虚假发票包括两种情况，一种是发票本身是假的，另一种情况就是发票所记载的内容足虚假的。

(2)虽然国家以法律形式明文规定不得使用假发票，井且要求各单位要重视发票的管理和使用，但近年来假发票却是风行天下，十分猖獗的。单位之间相互开具假发票，甚至有人专门以开具假发票牟利。

4、自制假单据、虛开发票

虚开发票是行为人在开具发票时，除在金额上采用阴阳术外，还开列虛假品名、价格、数量、日期等，以蒙混过关，便于报销。具体手法：

(1)虛假品名：用便于报销的物品名称代替不符合报销要求的实物名称，如购买化妆品开列为劳保用品，购买保健品开列为药品等。

(2)虚假价格：按需要开列价格成技服虚假货物品名开列相符的价格。根据收款方、付款方作弊的不同要求虚假价格具有高开、低开、平开三种方式。

(3)虚假数量：按需要开列数量或配合虛假货物价格开列数量，根据收款方、付款方作弊的不同要求，虚假数量具有多计、少计、等计三种方式。

(4)假票真开：用假发票开具真实业务。一个单位的假单据有时井不全是外单位开具的，也有本单位业务部门、财会部门自制假单据报账的情况。有的单位通过开具不真实的销货发票，虚减库存，将真实的货物销

售后持收入不入账，作为本单位的“小金库”来源，以用来掩盖各种不合法的支出；还有的单位自制假的支出单据，开支一些正常业务无法报销的费用；还有的单位用自行印制的专用收据隐瞒收入。

5、证证不符

是指原始凭证与记账凭证二者之间的不相符。这种现象可以说是普遍性的，有的原始凭证所记录的经济业务内容，发生日期与记账凭证所用会计科目应反映的内容、记账日期明显不符：有的记账凭证上所列明的

原始凭证张数与实际所附张数不符等。

6、记账凭证上账户对应关系不正常

单位在经济活动中进行会计核算，记账凭证上所使用的会计科目和其所反映的具体经济业务内容，应符合财务会计制度的规定，但有些单位却经常使用一些往来科目来偷逃稅款，隐瞒收入。

7、虛构经济业务，编造虛假记账凭证

有的单位为了享受国家税法规定的可用税前利润连续三年补亏的税收政策，而编造虚假的经济业务来体现亏损，也有的单位为了体现业绩而虚构一些经济业务来为大众显现一种“虛盈实亏”的表现。

8、假账真做

无原始凭证而凭空填制记账凭证，或在填制记账凭证时，让其余额气原始凭证不符，井将原始凭证与记账凭证不符的凭证混杂于众多凭证之中。

9、真账假做

故意用错会计科目或忽路某些业务中涉及到的中间科目，来混淆记账凭证对应关系等。