1、对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产使用状况等;
2、对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各单位账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;
3、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,要求各单位收回或者补办手续;
4、对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;
5、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议;
6、对批量购进的单位价值低的图书等,如果被资产清查单位无法列示明细金额的,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,并注明总数量。
固定资产清查指什么
固定资产清查是学校固定资产管理中的一项关键性工作,通过清查可以发现日常管理中存在的问题,堵塞漏洞,改进固定资产管理方法,提高固定资产管理水平;可以及时掌握固定资产使用及维修情况,合理降低维修费用,及时淘汰一些维修费用过高的固定资产,提高固定资产的整体效益;可以摸清自身家底,灵活调配闲置或使用率低的固定资产,充分挖掘现有固定资产的潜力,使每项固定资产都能“物尽其用”,并且确保固定资产的安全完整。
固定资产清查盘点结果只有三种表现:账实相符(固定资产与账面一样)、盘盈(固定资产比账面多了)、盘亏、报废、毁损(固定资产比账面少了)。它们的账务处理如下:
1.账实相符。这是固定资产清查盘点的最好结果,也是学校固定资产管理的目标之一,实务中不作任何账务处理。
2.盘盈。新制度规定,学校对于盘盈的固定资产,应当及时查明原因,根据规定的管理权限报经批准后及时进行账务处理。盘盈的固定资产按同类或类似资产的市场价格入账,如没有同类或类似资产市场价格的,按照名义金额入账,借记“固定资产”科目,贷记“非流动资产基金———固定资产”科目。
【案例1】20X4年12月,某学校在对固定资产盘点时,盘盈一台现市价为2400元的空调,经批准作盘盈处理。账务处理如下:
借:固定资产2400
贷:非流动资产基金———固定资产2400
3.盘亏、报废、毁损。新制度规定,学校对盘亏、报废、毁损的固定资产与盘盈的固定资产一样,应当及时查明原因,根据规定的管理权限报经批准后及时进行账务处理,并通过“待处置资产损溢”科目进行核算。核算时在其下设明细科目“处置资产价值”、“处置净收入”核算学校待处置资产的价值及处置损溢。学校发生固定资产盘亏、报废、毁损时,把“固定资产”科目、“非流动资产基金———固定资产”科目与“累计折旧”科目的余额转入“待处置资产损溢———处置资产价值”科目。报经批准予以处置时,按照已处置固定资产对应的非流动资产基金,借记“非流动资产基金———固定资产”科目,贷记“待处置资产损溢———处置资产价值”科目。如有残值处置、保险理赔或过失人赔偿款等收入,借记“库存现金”“银行存款”等科目,贷记“待处置资产损溢———处置净收入”科目。随后把处置净收入借记“待处置资产损溢———处置净收入”,贷记“应缴财政专户”等科目。最后把应缴财政专户科目余额上缴财政专户,借记“应缴财政专户”,贷记“银行存款”等科目。
【案例2】20X4年12月某学校盘点时发现遗失手提电脑一台,原价4200元,已计提折旧1680元,经查系电教员外出使用管理不善丢失,折价2000元赔偿。账务处理如下:
借:待处置资产损溢———处置资产价值4200
贷:固定资产4200
借:非流动资产基金———固定资产2520
累计折旧1680
贷:待处置资产损溢———处置资产价值4200
借:其他应收款2000
贷:待处置资产损溢———处置净收入2000
借:库存现金2000
贷:其他应收款2000
借:待处置资产损溢———处置净收入2000
贷:应缴财政专户2000
借:应缴财政专户2000
贷:银行存款2000
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