原劳动部发布的《工资支付暂行规定》要求：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

领取工资是劳动合同中的一项重要的内容，是劳动合同双方当事人劳动权利义务的重要组成部分。用人单位发放了工资，即履行了自己支付劳动报酬的义务。作为履行义务的证明，用人单位有义务向员工提供其个人的工资清单。《工资支付暂行办法》第六条第三款规定：“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。”

一、电子工资条的优点有哪些

电子工资条是一种新生工资条形式，主要以电子邮件、手机短信、WEB页面为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。

许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单，纸质工资条有如下缺点：

1、制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

2、保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

3、概念太落后，如今已是无纸化办公年代，纸质工资条是很落后的手段。

而电子工资条的出现基本解决了以上问题

1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

2、能适应于各种工资表格式，适合各种软件，只需更改参数设置，而无需对原单位工资表大幅改动。

3、发送过程无需任何费用，同时节约纸张，大大节约财务人员时间。

4、发送及时准确，保密性好，纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张，而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中，天生保密性良好。

5、操作简单，上手容易，维护更容易。

6、内容丰富、可以插入图表图片，美观大方

二、工资条发放时间

发前与员工确认：在发工资前，要以纸质或者邮件等形式，跟员工确认考勤以及奖金等事项，如果有什么质疑好让员工提前提出来，然后解决好了，再继续发放工资。不要等工资发放出去了，员工才发现有不对账的问题，此时解决起来才是麻烦。

所以一定要与员工提前沟通，确认无误并签字之后，按照正规程序发放工资。未能按时发放也要通知员工

很多时候会遇到节假日或者特殊情况发放不了工资，此时应该及时与财务沟通好，然后确认发放工资时间，再通知其他的员工。

如果不能及时发放工资又不提前通知员工，那么等到往常发工资的日子，就会有一波接一波的人来问你：“诶？今天怎么没有发工资“

这样会完全造成hr的负担以及耽误了工作效率。