如何避免出纳工作中的错误
来源:互联网 时间: 2023-05-02 18:30:21 376 人看过

首先,收付现金时,要唱“收付”。这样,既能加深印象,与当事人核对数额,又能获得他人听觉上的旁证。报销的发票,如发票名称与公司不符,金额大小写不符,发票涂改,发票上无收款人印章或收款人印章,发票与支票入账方不符,发票不予受理,办妥手续后提交审批。报销公司需先签字后付款;收款单需先付款后盖章;付款单需盖章。支付凭证由他人代收的,应当在代收人的姓名上签名,不得在代收人的姓名上签名;代收人不是本单位职工的,应当注明与被领人的关系及其联系地址。营业外收入和其他收入以经办单位支付单位为准,收款后开具财务收据。其次,要加强支票、发票、收据的保管。领用支票应当建立记录簿备查,经本单位财务负责人核对签字后,由领用人签字。领用现金支票时,应在存根上签名,以防前后页金额不一致。应在支票存根上注明金额、用途和接收人,并在备忘录上标明空白支票和支票的限额。取消的支票应按顺序装订在凭证上。空白发票和收据不能随意借用。对已开具但需领用的发票、收据,借款人应开具并登记借据,以便在收回货款后分清责任,结清借据。发票和收据失效后,应退回。如果销售发票退回红字,仓库部门应在退款前检查货物。如果对方丢失发票和收据,则需要出具对方财务部门尚未报销的项目的证明来补办单据。凭证上应当注明原始发票或者单据的时间、金额、编号等,并注明“原始发票无效”字样。

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2024年11月30日 12:42
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