对于分公司印章的管理是怎样的-法师兄

对于分公司印章的管理是怎样的

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-28 17:05:08 158 人看过

企业为了业务发展需要，会在不同的区域设立分公司。虽然分公司办理营业执照，但却不具有独立法人资格，不能独立承担民事责任，所以分公司加盖印章所产生的法律责任是由设立分公司的总公司负责。为了防范风险，应当加强对分公司印章的管理。

1、制定分公司印章管理的规章制度。必要时，可以由分公司的负责人对加盖分公司印章产生的法律后果承担担保责任。

2、设立分公司印章使用的分级审批制度。对于日常的文件、合同应当由负责人审批使用，对于涉及重大的合同，应当由分公司报经总公司审批，方可给予使用，总公司应当对报批的重大合同文件进行存档备案。

3、总公司应当对于各分公司的印章实行专人监管，定期监督、检查各分公司使用分公司印章的情况，如发现有存在损害总公司利益的行为发生，应当及时制止，情节严重的，可以强制收回印章。

4、分公司暂时歇业、停业的，可以要求分公司将印章封存在总公司，待分公司重新启动时再启用。

5、对于分公司注销的，应当及时收回分公司的印章，将废止的印章及时销毁。

6、对分公司相关人员涉嫌私刻分公司印章的，应当依法追究相关责任人员的法律责任，构成犯罪的，应依法追究其刑事责任。

最后，分公司的合同章作用是签署分公司业务的合同，如果需要签署总公司的合同，需要总公司授权才可以，不然属于越权，如果有合同引起的法律纷争，那么责任在分公司，需要分公司自行承担。

一、如何办理注册分公司

分公司是总公司的分支机构，不具备独立的法人资格，但是设立分公司也需要登记，并领取营业执照。公司设立分公司的，应当自决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记；必须报经有关部门批准的，应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。需要提交的材料有：登记申请书；公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件；营业场所使用证明，分公司负责人任职文件和身份证明等。

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