法人私章即法定代表人的个人名章,与法人公章不同,法人公章是公司法人名称章,但是私章与公司法人章一样都是具有法律效力的。
实践中,常有人将刻有单位法定代表人姓名的方形印鉴法简称为法人章,其实这是不对的,法定代表人印章是个人印鉴,法定代表人也不能简称法人,法人是企业,是组织,而不是个人。
《中华人民共和国印章管理办法》第三条规定,本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。
《中华人民共和国印章管理办法》第八条规定,企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。
无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。
因此法人私章可以刻两个,但不能随意多刻,要到公安机关办理准刻手续。法人公章不能随便多刻,只能刻一枚,且要到公安机关备案。
一、法人私章的用途
1、法人私章对外是有效力的,有时可以代替法定代表人的签名。
2、财务上,有些银行的票据等使用时必须要有法人的私章,并且要在开户银行备份。
3、很多公司法人的私章一般有两个,一个就是在经营中用,比如开具授权书、签合同时用。一个就是财务上用。
二、如何规范法人印章的使用
1、企业要建立岗位法律风险防控体系
2、制定印章管理制度
3、刻制印章应到公安机关备案
4、建立印章使用台账
5、专管人员加强印章管理程序
6、严格管理在空白文件先盖印章
7、企业必须定期检查印章使用情况
8、加强使用印章的审理程序。
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