1、短期的疏漏和重复方法可以通过统计案件数量来初步判断。
一般来说,当账面金额不等于记账凭证对应方的编号时,表明存在遗漏或回忆错误。
对于遗漏,首先要检查记账凭证上是否有与错误值相等的数字。如果账簿借方被省略,则记账凭证的借方必然发生省略错误,反之亦然。如果记账凭证对应方有多个与错误值相等的案例,不仅要核对案例数,还要核对遗漏哪一个,以便更正。
重记的情况与遗漏类似,但遗漏的是账面数小于记账凭证,重记的是账面数大于记账凭证。错误检查的原理是相同的。其次,掌握越帐差错的特点和规律,可以快速判断差错的范围。
所谓越帐错误,是指将应记入a科目的会计科目记录到B科目,其主要特点是在平衡表中,有两个或两个以上的科目余额分别有错误值,其绝对值之和相等。符号相反(本例为科目间的科目交叉误差);或同一科目余额有两个或两个以上的有误差值的辅助科目余额,其绝对值之和相等,符号相反(本例为,同一科目内各子科目之间的科目交叉错误)。
发生跳帐错误时,由于账户a记录在账户B中,导致账户a漏记,而账户B多记。
具体检查方法是检查两个或两个以上账户(或子账户)时,发现有一笔贷款金额等于它的错误值,可能是一个帐户跳过错误。第三,逆向会计差错的快速检查方法可以通过计算交易次数来减少差错检测的范围。
所谓反向会计差错,是指记账时借方和贷方的方向发生了反向,或者红蓝字的方向发生了正确的反向,导致记账差错。
如果账簿上的借方数量大于凭证数量。如果账面贷方数小于凭证数,且贷方数相等,则基本可以判定为冲销错误。此时,错误是应记录在贷方的交易数记录在借方。相反,如果账面贷方数大于凭证贷方数,而账面借方数小于凭证借方数,且借方数相等,则可以判断为冲销错误。此时,错误是应该记录在借方的金额记录在贷方。
发生冲销错误后,借方和贷方的账面和记账凭证金额可能不多。此时,一方的红蓝字极有可能颠倒过来。只需检查当前会计凭证是否有红字冲销。如果有的话,我们应该把重点放在核查上。如果不是,我们可以忽略这个因素。
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