1、在和员工签订的劳动合同中约定年终奖的发放条件,发放标准,发放时间,享受年终奖的条件,比如在本文所述两则案例中双方完全可以在劳动合同中对上述问题作出约定。
2、用人单位和员工在集体合同中约定年终奖的发放问题,随着劳资关系的发展,集体合同的逐步普及和作用的增强,通过集体合同的约定来规范年终奖的发放办法也不失为一种重要手段。
3、在用人单位在规章制度中规定年终奖的发放办法。规章制度在用人单位的日常管理中将日趋重要,用人单位完全可以在规章制度中规定年终奖的发放办法。在这儿需要提醒大家的是,根据《劳动合同法》第四条的规定,用人单位在直接涉及劳动者切身利益的规章制度时应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商告知劳动者。因此,用人单位在制定年终奖发放办法时,在程序上必须符合《劳动合同法》规定的民主程序,内容上符合法律法规的规定,且已公示或已告知劳动者,在这种情况下,对劳动者才具有约束力。
【作者简介】
朱慧,上海通乾律师事务所律师,复旦大学硕士。陈慧颖,上海通乾律师事务所律师,华东政法大学学士。
【参考文献】
1、信春鹰主编:《中华人民共和国劳动合同法释义》法律出版社,2007年出版。
2、陆敬波著:《维权课堂-劳动者维权实战攻略》,学林出版社,2003年出版。
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