增值税专用发票和普通发票的不同有以下几点：①使用主体不同：增值税专用发票只限于由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需得到批准之后由税务机关代开；而普通发票这没有这些限制。②内容不同：增值税专用发票具备开票单位、收款人、开票日期、购买单位等内容；而普通发票不包括增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。③效力不同：购买方可以凭增值税专用发票扣除增值税；而普通发票只能在运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣。

一、机械租赁发票怎么填

1、非营改增地区，适用“营业税-租赁业”税目，开服务业发票，营业税税率5%。2、营改增地区，适用“增值税-提供有形动产租赁服务”税目，一般纳税人税率为17%，小规模纳税人征收率3%。一般纳税人可以使用增值税专用发票和“增值税普通发票”。小规模纳税人可以在税务机关代开“增值税专用发票”，或开具“通用机打发票”。例如：设备租赁属于营业税的纳税范围，税率5%，为价外税。还要根据营业税额缴纳7%的城建税和3%的教育费附加，另还会按租金交1-2的个人所得税，总体税负在8%左右。开具服务性发票，开票时1万元就开1万元。可以凭身份证明和租赁合同到税务局代开。

二、增值税发票有什么作用

增值税发票的作用如下：

1、增值税专用发票是商事凭证，由于实行凭发票购进税款扣税，购货方要向销货方支付增值税，因此也是完税凭证，起到销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明的作用；

2、体现了增值税普遍征收和公平税负的特征。

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。