一、北京户籍人员存档条件

1．存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下；2．无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。

二、非北京户籍人员存档条件

1．存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下；2．存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员；3．存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。4．存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

三、所需材料：

（1）密封、完整的人事档案或学籍档案；

（2）人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况；

（3）调动人员的档案，存档时须提供在北京单位工作的《劳动合同》；

（4）档案转递通知单；

（5）以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件或社会保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》，个人自行办理的须提供本人身份证原件或社会保障卡原件；

（6）毕业生存放档案要求提供就业协议书（经北京工作单位和我中心盖章）原件或北京工作单位相关证明，如《劳动合同》、工作证明等。

四、办理流程

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表，人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订“人事代理手册”即办理完全。

五、注意

个人档案转递通过机要、专递或派专人送取的方式，不准自带。对个人携带档案的，人事档案管理部门会拒绝接收。

个人档案在自己手上已经两年多，很难处理，还会造成遗失。你可以先跟原提取档案的人事局人才交流中心协商。

如果该机构不愿意取回你的档案，只有找学校商量了，先将档案退回学校，再由学校将档案转到你想托管档案的人才交流服务中心，你再凭毕业证到该中心办理人事代理手续。