一、在什么情况下发律师函

1.欠债不还。包括催收欠款、借款等。在对方欠款未支付，或者借款到期未还时，发出催款律师函，可以固定对方违约事实，告知不还钱的法律后果，敦促其尽快还款。

2.合同违约。在交易过程中，对方如果存在违约情形，可以向其发送律师函。目的是敦促对方纠正违约行为，继续履行合同或者固定对方的违约事实。

3.侵权行为已经发生（在娱乐圈比较常见）。这种情况最常见的是知识产权和名誉权侵权等。发送律师函为制止对方的侵权行为继续。如对方收到律师函后，仍旧我行我素，在将来诉讼中，有可能加重其责任。

特殊的作用：先礼后兵，实践中见过很多人因为对方与自己是合作伙伴或者亲戚朋友关系，碍于情面不愿意走法律程序，但又不想白白吃亏。这种情况下，建议您发个律师函。

二、律师函怎么写

律师函可以分为抬头、首部、主体、尾部和脚部五部分。其中，抬头和脚部主要是使用律师事务所统一格式，没有太多技巧性的东西。

下面重点讲述首部、主体和尾部三部分：

1.首部

写法有如下两种：

一是“仿外文式写法”，适用于外资企业等涉外客户，将送达对象提前到第一行的左侧顶格位置。

另外一种是“中国式写法”，适用于国有、集体或私营企业，即第一行留空，第二行写律师函件标题，第三行写发函号，第四行留空，第五行写送达对象全称，最后一个送达对象名称后标全角冒号，第六行开始写正文。

无论何种写法，都不能对送达对象名称使用简称，这是对客户的不尊重;发函号一般由发函律所代字、年份和序号组成。此外，律师函标题一般不要简单写成“律师函”三个字，这样不容易让读者直截了当地领会文件要旨。

2.正文

正文一般分为四个部分：委托来源——事实概要——法条引用和律师评述——威胁性的要求或意见。

3.尾部

主要由律所盖章、律师签名、签署日期和联系方式共四部分组成。前三部分一律右侧顶格书写，其中律师签名应该手签，下面用印刷体标注上律师姓名。签署日期为避免书写潦草，应该尽量打印事务所和签发律师的全名。最后一行注明律师的联系方式，方便对方与律师及时联系。

三、律师函是怎么传送

律师函一般是以邮寄或采用快递的方式送达，因为采用邮寄或快递的方式可以取得一些回单或者回执，作为一项证据，并且具有证明效力，证明律师的律师函已经送达的重要证据。为了确保对方收到律师函，可以用多种方式发送律师函。用邮寄的方式来寄送律师函时必须的，还可以辅助用邮件、或传真的方式发送律师函。律师函以多种方式发送以后，还可以和对方电话沟通已经向其发送了律师函，往收到律师函后及时沟通。