电子发票可以通过导入电子档案管理系统保存。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
电子发票没有章可以报销吗
电子发票没有章不能报销入账。电子发票也属于发票的一种,需要按规定加盖发票章,才可以报销入账的。电子发票为信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制。
电子发票报销方法包括两种:
1、传统办法粘贴报销,接收开票方开出的增值税电子普通发票的开票信息,将其打印成增值税电子普通发票的版式文件。之后采用传统办法粘贴报销即可。
2、电子形式归档保存,接收开票方开出的增值税电子普通发票的开票信息,在适当的媒介中将相应电子发票信息保存,报销凭证上对电子发票存放地点及进入的路径进行注明即可。也就是用电子形式将发票归档保存。
法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》第十九条
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
《中华人民共和国发票管理办法》第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人(以下称印制、使用发票的单位和个人),必须遵守本办法。
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