(一)注册资本增加后需提交下列文件，去注册地的工商部门申请变更登记：

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；

2、股东会关于增加注册资本的决议；

3、公司章程修正案或者新的公司章程；

4、具有法定资格的验资机构出具的验资报告及高新技术成果出资协议作价的协议书；

5、公司增加新股东的，提交新股东的法人资格证明或者自然人身份证明；

6、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。

(二)公司注册资金减资

按照资本不变原则，公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本，但需明确一定的条件：

1、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，也增加了分红的负担。

2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。

公司注册资金是可以进行变更的。不过变更所需要的材料很多，而且流程也相对较为复杂。公司注册资本变更分为公司注册资金增资和公司注册资金减资。

公司增加注册资本办理流程为：营业执照变更→税务登记证信息备案→对外贸易经营者备案登记表→海关注册登记证变更→退免税认定表变更→报检备案登记证明书信息备案，组织机构代码证不需办理。

(一)公司注册资金增资

增加注册资本，是指依法增加公司注册资本总额的行为.增加资本的方式主要有增加票面价值、增加出资、发行新股或者债转股几种。

1、增加票面价值，是指公司在不改变原有股份总数的情况下增加每股金额。通过这种方式可以达到增加资本的目的。例如，法定公积金、应分配股利保留以及股东新缴纳的股款，均可记入每一股份中，从而使其票面价值增加。

2、增加资本。有限责任公司如果需要增加资本，可以按照原有股东的出资比例增加出资，也可以邀请原有股东以外的其他人出资。如果是原有股东认购出资，可以另外缴纳股款，也可以将资本公积金或者应分股利保存转换为出资。

3、发行新股。股份有限公司增加股份可以采取发行新股的方式。发行新股是指公司为了扩大资本需求而发行新的股份。发行新股既可以向社会公众募集，也可以由原有股东认购。通常公司原有股东享有优先认购权。

4、债转股。当债权转换为股权时，公司负债消灭，股本增加。股份有限公司增加股份数额还可以采取可转换公司债券转换为公司股份的方式，这是债转股的一种特别形式。可转换公司债券是一种可以转换为公司股票的债券，如果将该种债券转换为公司股份，则该负债消灭，公司股本增加。

一、公司减少注册资本的流程

股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

1、股东会决议，其内容大致有：

1)减资后的公司注册资本。

2)减资后的股东权益、债权人利益的安排。

3)有关修改章程的事项。

4)股东出资及其比例的变化等。

2、公司必须编制资产负债表及财产清单。

3、通知或公告债权人。公司应当自做出减资决议之日起10内，通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。