1、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单；

2、公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告；

3、债权人自接到通知书之日起三十日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

一、两家民营企业如何合并

公司合并，首先由合并各方签订合并协议，并编制资产负债表及财产清单。公司在自作出合并决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

二、公司的注册资金可以改吗

公司的注册资金可以更改。《中华人民共和国公司法》第一百七十七条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。第一百七十八条规定，有限责任公司增加注册资本时，股东认缴新增资本的出资，依照本法设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。股份有限公司为增加注册资本发行新股时，股东认购新股，依照本法设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。

三、公司合并减少注册资本如何保护债权人利益

1.当公司合并、分立或者减少注册资本情形发生时，公司必须编制资产负债表及财产清单。公司合并或者减少注册资本的，自合并、减少注册资本决议作出之日起l0日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。2.公司分立的，公司应当自作出分立决议之日起l0日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。不清偿债务或者不提供相应担保的，公司不得合并、分立和减少注册资本。公司清算情形发生时，清算组应当自成立之日起10日内通知债权人，并于60日内在报纸上公告。债权人应当自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，向清算组申报其债权。