运输发票网上能认证运输发票网上认证系统简易说明
一、安装
1、双击“运输发票网上认证系统安装程序”启动安装程序,点击“解压”按钮完成安装;
2、解压完成后若弹出安装“vcedist_x86.exe”的提示,选择“是”安装;
3、程序默认安装目录为“D:IvcetIvcetYS”,不建议您更改这个目录。若您安装到其他文件夹则需要在完成注册操作后修改系统环境设置中发票原图文件保存路径,认证文件保存路径和反馈文件保存路径到相应的文件夹。操作方法:认证程序中点击“系统”菜单选择“系统环境设置”菜单
4、安装完成后您计算机桌面会多一个名为“运输发票网上认证系统”的快捷方式其目标文件指向“D:IvcetIvcetYSIvcetYS.exe”,若您安装时修改了程序默认安装目录,这时您还需要重新指定快捷方式的目标文件。
二、注册
1、双击桌面快捷方式“运输发票网上认证系统”启动程序,在弹出的窗口中点击“注册”按钮。
2、按照弹出对话框的要求正确录入相应信息。
3、提示选择是否开启固定资产选项一定要选择开启,若您这里未选择开启固定资产,则以后将无法认证税局代开的运输发票。
4、提示您输入注册码请输入您现在正使用的增值税专用发票网上认证系统注册码。
5、提示您添加私钥文件时不用添加,直接点击“完成”按钮,最后点击“确定”按钮完成注册过程。
6、注册完成后登录界面将会出现您注册的企业名称和税号。
7、若您运输发票需要安装集团版,和增值税专用发票网上认证系统一样还是联系软件服务商单独安装。
三、扫描认证
1、运输发票网上认证系统操作方法和增值税专用发票网上认证系统区别不大,发票放置方法也一样。
2、安装系统时默认扫描仪型号为“方正T2400”,若您使用其他扫描仪,请点击“系统”菜单下“扫描仪设置”菜单,在弹出的“扫描仪设置对话框”中选择您使用的扫描仪。
3、点击“发票认证”菜单下“发票扫描认证-运输发票”菜单即可进入发票扫描界面。点击“扫描”按钮后等待扫描仪扫描发票数据。
4、扫描结束后右侧发票数据窗口将会出现发票数据,左侧发票清单处会出现发票号码,然后等待认证结果,若出现蓝色的“自动通过”字样表示这张发票已经认证通过,若出现红色的“认证不通过”字样,则需要您检查发票数据窗口中数据与发票票面数据是否有不相符的地方,找到并改正然后点“保存”按钮,最后等待认证结果是否显示蓝色的“自动通过”。
四、手工认证
1、手工认证适用于未购买扫描仪设备,发票传真件,发票复印件,发票票面打印不清晰断针发票识别困难等情况。
2、手工录入认证发票也是点击“发票认证”菜单下“发票扫描认证—运输发票”菜单打开发票数据窗口。
3、首先选择您要认证的发票是自开还是代开。
4、然后点击发票数据窗口中“开票日期:”后空白处,等鼠标指针变成可输入提示光标后录入年份。
5、录入完成后按回车键,输入光标会切换到下一个需要录入的位置,继续录入和回车直到回到第一个录入的开票日期位置,这说明所有需要录入的要素已经都录入完成。
6、最后按“保存”按钮并等待发票清单发票号码后面的认证结果。
五、修改认证未通过发票扫描数据
1、承运人税号中含有字母容易识别成括号中数字C
(0)、B
(8)、E
(3)、N
(0)、G
(6)、A(
3,8)
2、注意补齐运费小计中角分位的数字
3、注意补齐代开发票中代开单位及代码和税额
4、注意补齐机打代码
5、注意核对开票日期,修改时先删除错误的日期再填写正确的日期。
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