为回答本题之目的,我将主要从保护被许可人的角度来讨论起草专利许可协议时需要注意的事项,若未注意该些事项,则可能就会犯错。考虑到许可人和被许可人在某些方面的利益是对立的,所以被许可人犯错的地方就可能是对许可人有利的地方。
一、专利授权合同签署时容易犯的错误
1.未就许可人是否有权授予许可进行调查。具体包括以下几个方面:
(1)专利权是否仍处于有效期。若专利因任何原因已失效,则许可人无权对外许可该已失效的专利。
(2)许可人是否为专利权人或有权进行分许可的被许可人。
(3)专利授权是否已获得必要的内部审批。若某些科研机构可能有多个下属机构,下属机构对外许可专利时通常需要经其主管的科研机构审批同意。
(4)专利是否属于国家科技计划(如国家科技重大专项)的项目研究成果。如果是的话,则对外许可需经项目管理机构批准。
(5)被许可的专利所覆盖的技术是否属于禁止出口或限制出口的技术。若属于禁止出口的技术,则不得对外出口。若属于限制出口的技术,则需获得商务部门的批准。
2.未明确许可的类型。具体包括以下几个方面:
(1)授予的许可为独占性许可?排他性许可?普通许可?
(2)授予的许可能否分许可?如果可以,对分许可的被许可人是否有限制(如仅限于被许可方的关联方?)
(3)授予的许可能否转让?如果可以,对受让人是否有限制(如仅限于被许可方的关联方?)
3.未明确授予的权利。具体包括以下两方面:
(1)针对发明和实用新型专利权。授予的权利包括哪些,如是否包括制造、使用、许诺销售、销售、进口其专利产品,或者使用其专利方法以及使用、许诺销售、销售、进口依照该专利方法直接获得的产品。
(2)针对外观设计专利。授予的权利包括哪些,如是否包括制造、许诺销售、销售、进口其外观设计专利产品。
4.未明确许可的范围。具体包括以几个方面:
(1)地域范围。世界范围(在同一技术于世界多个国家均申请专利的情况下)?中国大陆?被许可人的工厂?
(2)产品范围。被许可的专利是否只能用于特定产品的生产?
(3)产能限制。某些化工类专利的许可协议可能限制产品的产能(尤其是许可人也在市场销售同类商品的情况下)
5.未明确许可的期限以及许可合同是否可以续展及续展的条件
6.未明确与“对价”有关的问题。具体包括以下几个方面:
(1)在一次性支付许可费的情况下。是否将许可费的支付与许可人后续的附随义务(如交付资料、培训等)衔接起来?
(2)在入门费提成的情况下。入门费是否可以抵扣后续的提成费?提成费的计算基准是什么(产品数量?总收入?净收入?计算净收入时需要扣除哪些费用?)
(3)是否有年度最低许可费保证。即不论被许可人使用许可专利的情况如何,被许可人应确保向许可人支付的年度许可费不低于约定的“最低许可费”。
(4)对价的支付时间,逾期支付的违约责任。
(5)支付时使用的货币种类及汇率。在跨境专利许可的情况下需考虑汇率的影响。
7.未明确与资料交付有关的问题。具体包括以下几方面:
(1)资料交付的时间要求。
(2)资料交付的格式要求(纸质、DVD、U盘等)。
(3)资料交付后的检验以及不合格时的补充交付义务。
(4)资料交付尽量和入门费的支付衔接起来(若采用入门费提成的方式)。
8.未明确专利产品的检验和验收标准
9.未明确专利的维持与无效事宜。具体包括以下几方面:
(1)由哪一方负责维护授权专利(主要指按时交纳专利年费)。
(2)若其他方对授权专利提起无效宣告请求,由哪一方处理,产生的费用由哪一方承担?
(3)被许可人能够对授权专利提起无效宣告请求。许可人通常会要求在合同中规定被许可人不得对专利提起无效宣告请求,但该条款极有可能是无效的。
(4)若授权专利被无效,如何处理专利许可费的相关事宜。先前支付的予以退还?后续的许可费不再交纳?)。
10未明确与技术服务和培训有关的问题。具体包括以下几个方面:
(1)是否提供技术支持与维护服务。若提供,是否收费?电话或现场?紧急情况如何处理?处理的时限?
(2)是否安排培训。若有,培训的地点在哪(尤其在跨境专利许可交易时更应该明确这一点)?对讲师的资质有无要求?培训资料的准备?使用的语言以及在使用外语的情况下由哪一方负责聘请翻译人员并支付相关费用?培训是否收费?培训的次数?差旅安排?培训达标的检验标准?由哪一方负责办理入境签证事宜(如涉及跨境人员流动)?)
11.未明确知识产权侵权的处理。具体包括以下几个方面:
(1)若被授权的专利侵犯第三方的知识产权。由哪一方负责应诉事宜?产生的费用由哪一方承担?许可人是为被许可人寻找替代技术还是从实际的权利人处为被许可人获得使用涉嫌侵权专利的使用权,并承担由此产生的许可费?
(2)若第三方侵犯被授权的专利。由哪一方负责应诉事宜?产生的费用由哪一方承担?获得的侵权赔偿如何处理?
12.未明确基于授权专利所作技术改进的归属,或规定的条款违法(如无条件回授)
13.协议中对相关术语的定义不清楚
主要是双方在交接和授权后具体使用的一些容易产生矛盾和误解的问题。这主要源自于双方没有较为明确的规定和进行详细的沟通,所以当事人为了避免这类矛盾,在书写合同时一定要认真的协商,避免误会的产生。
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