档案在自己手里,如何开存档证明呢
来源:法律编辑整理 时间: 2023-12-06 17:07:51 125 人看过

虽然我们经常说档案在自己手里保管会给我们带来麻烦,但是这种现象在如今还是非常常见的,尤其是对于刚毕业的大学生,毕业之后只想着升学或者工作,完全忽略了自己的档案,都不知道自己的档案应该存放在哪里,就这么一直放在手里。结果不知不觉过了两年手里的档案变成了死档,这个时候我们才开始着急,是不是有点晚了呢?因此如果档案在手里我们要尽快将其存放,那么档案在自己手里应该怎么存档呢?

首先我们应该知道,根据规定个人是不能保管档案的,必须将其放在人才市场或者是有权接受档案的企业。如果一直放在手上超过两年就会成为死档。

一、档案在自己手中的危害:

1、档案在自己手中会变为死档,里面的内容和资料不会被用人单位或学校认可。如果我们想再次使用档案就需要激活。

2、档案对我们的工龄、转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理都有关系,如果档案在自己手里就会直接影响。

3、影响我们的工作。如果我们进入了事业单位、国企或者考取了公务员的话就会有很多麻烦,有些地方没有报道就不能考取公务员,而在国企或者事业单位就不能转正。

4、影响我们学历的提升。在没有档案的情况下,我们是没有办法参加研究生考试的,即使我们考上了也会因为档案问题而无法上学。

二、存档的流程:

1、在我们毕业的时候学校会发给我们一张报到证,这个时候我们可以看一下报到证派往的单位,一般情况下学校会将我们的档案打回原籍,这个时候我们只需要到户籍所在地的人才服务中心询问即可。

2、联系毕业的学校,请他们帮忙把我们的档案以学校的名义发往报到证填写的单位,这个时候我们需要知道不能以个人的名义转寄档案,人才市场和企业是不接受个人名义的档案的。

3、当人才市场或企业收到我们的档案后,可以在官网上查询档案和报到证的情况,这样我们就完成了存档。

4、如果你找到了工作,可以在户口所在地的人才服务中心开具调档函,将我们的档案转寄到工作所在的人才市场或者是企业。

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