合同管理是企业管理的一项重要内容,管理不好合同,就管理不好企业。合同管理是企业风险管理。因此,管理者应该时刻具备风险意识,在日常合同管理中应当注重防范五个方面的风险:
1、避免违反法律和行政法规的规定,防止合同无效的风险。
2、避免合同主体资格的不合法和意思表达的不真实,防止对方利用合同诈骗的风险。
3、避免重大误解、显失公平或者遗漏主要条款,防止合同权利残缺的风险。
4、避免未签订合同、未经授权对外签订合同,可能导致企业合法权益受到侵害的风险。
5、避免合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。
一、合同风险的防范措施具体有哪些
1、充分了解《民法典》及相关法律、法规。企业在对外签订合同过程中一旦违反了法律、法规的强制性规定,就会导致合同的无效造成巨大的损失。
2、企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。企业在签约前必须要求对方当事人提供经过当年年检的《企业法人营业执照》、授权委托书、生产经营许可证等相关证件的原件和复印件对设计、施工队伍还应要求提供相应的资质等级证书。
3、合同尽量采用书面形式。书面形式比口头形式复杂在当事人发生纠纷时举证方便容易分清责任也便于主管机关和合同管理机关监督、检查。
4、使用合同示范文本明确约定合同条款。签订合同时应当尽可能使用国家推行的合同示范文本以保证合同条款的完备。
5、及时行使法定抗辩权。双务合同履行中的抗辩权可分为同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权三种对于降低交易风险起着极为重要的作用。
6、合同争议解决方式应具体明确。事先确定了管辖法院,如果合同双方约定以仲裁的方式解决合同纠纷的,那么要明确约定一个仲裁机构。
7、加强对合同专用章的管理,做到专人负责、专章专用。对外签约不宜使用业务印章,应使用合同专用章。
8、建立和完善合同管理体系,严格合同审查规则和程序。
9、实行合同全方位的动态管理。要充分发挥合同管理的事前预防、事中控制、事后监督、救济作用。
10、加大对合同监督检查的工作力度,促使各级管理人员真正做到自觉依法办事。
二、合同履行时的法律风险
1、合同的履行过程会有许多不能确定的因素,双方可能会对合同进行变更。
2、在合同履行过程中发现对方丧失履行能力或对方出现其他可能违约情形;或因己方生产经营发生突发事件或投资战略发生重大调整而可能发生己方违约需承担违约责任的风险。
3、可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。
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所谓不可抗力,是指合同订立后发生的,当事人订立合同时不能预见的,且不能避免和不能克服的导致合同不能履行或不能按期履行的客观现象。 不可抗力的范围包括以下三种情况: (1)自然灾害。如地震、台风、洪水、旱灾、海啸等。 (2)政府行为。... 更多>
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