用人单位通过电子邮件等形式向劳动者发送经双方协商一致确认内容后的电子劳动合同版本。员工通过电子邮件回复:本人已阅读公司于某年某日发送的电子版劳动合同,同意该劳动合同的全部内容并按照双方约定的内容及各条款执行。
这个方式,如果想发生效力必须具备:
1、必须证明电子邮箱等的使用者是谁的。
2、必须经过公证或当庭演示。
3、微信号证明员工使用小技巧,让员工语音说句话,或者直接让员工语音上面回复的内容。
4、如果无法获得员工的签字与以上各类账号出现在同一张纸上,让员工微信语音同时让其将上述账号发给单位。
5、单位这时最好有一部公用的手机,作为专门的钉钉账号,微信账号所用。
找第三方电子合同平台签署。
这个方式,如果想发生效力必须具备:
1、员工必须通过类似支付宝认证的方式,通过人脸识别进行认证。
2、第三方公司必须是获得电子认证服务许可的电子认证服务机构。
3、开庭时需要提供人脸识别时的截图。
4、鉴于,要求人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。故如果对方不认可真实性,需要进行公证。
综上,这两种形式就是目前常见的两种形式,其实还有一种形式,是企业自行购买可信时间戳。但是因为专业度较高。比较少见。电子劳动合同并不是新鲜事物。我对于我的一些顾问单位推荐使用,有些不推荐,是因为各企业发展不同。还是要结合实际。虽然国家规定需要协商一致才能签电子合同。但是一般劳动者没有这个协商能力。因此电子劳动合同很多条款即使不是免除劳动者权利的,是双方约定的,但对劳动者较为苛刻也会被认定为格式化条款。这里大家一定要注意。同时,对于一些特殊岗位的人员,比如人力资源或高管。这些人如果在第三方平台这种形式下,如果不是单位的审批人。那么单位要留存他们拒绝签订劳动合同的证据就更为困难。他们打未签合同双倍工资胜诉的概率会更高。
书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
在我们的日常生活中,订立电子劳动合同协议要注意格式条款的约定,有些条款并非免除劳动者的权利义务。当事人之间签订合同可以采取书面形式或者其他形式等,而书面形式包含各种可以有形表现所载内容的形式,此时我们作为劳动者的话,是要注意相关的权益的保护的。
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