如何防止出纳工作中的错误-法师兄

如何防止出纳工作中的错误

来源：互联网时间： 2023-05-02 18:33:28 246 人看过

1、注意加强支票、发票、收据的保管。领用现金支票时，应在存根上签名，以防前后页金额不一致。应在支票存根上注明金额、用途和接收人，并在备忘录上标明空白支票和支票的限额。取消的支票应按顺序装订在凭证上。空白发票和收据不能随意借用。对已开具但需领用的发票、收据，借款人应开具并登记借据，以便在收回货款后分清责任，结清借据。发票和收据失效后，应退回。如果销售发票退回红字，仓库部门应在退款前检查货物。如果对方丢失发票和收据，则需要出具对方财务部门尚未报销的项目的证明来补办单据。凭证上应当注明原始发票或者单据的时间、金额、编号等，并注明“原始发票无效”字样。

要登记银行存款日记账和现金日记账，首先要检查凭证、支票存根和附件是否一致，然后按已付支票号码的顺序排列，以便核对。摘要栏应注明经办人、收款人和支票号码。支票上的印章应立即盖章，由会计和出纳分别保管。支票专用章只能用于支票盖章，不得用于其他用途。第二，要做到日清月结。如果发现问题，可以及时发现，这样就无法检查了。无论多么熟悉会计交接程序，都必须有一份待交接票据清单。否则，很容易犯不清楚的错误，影响双方的感情和工作以及财务数据。每月按规定结算，并与会计核算进行对账，使账目与实际账目相符。第三，当你收到或支付现金时，你必须支付现金。

对于收银员来说，虽然唱歌、收银员和配角不是必要的工作，但意义重大。一方面，它显示出极大的礼貌。让我们看看日本的推销员。虽然他们很淫秽，但他们的礼貌确实值得赞赏。另一方面，在收付现金时，既可以加深印象，与当事人核对数额，又可以获得他人的旁证。当号码不清楚时，你可以和旁边的人核对一下。4报销的发票，如果发票名称与公司不符，金额大小写不符，发票涂改，发票上无收款人印章或收款人印章，发票与支票入账方不符，发票不予受理，办理手续后报批。

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