香港一定要有公司法定秘书吗？-法师兄

香港一定要有公司法定秘书吗？

来源：互联网时间： 2023-04-13 20:30:33 385 人看过

为了保护诸多债权人的利益，公司必须依法设立，在设立之后，也需要按照既定的规定，赋予有能力的人一定的职称。秘书是公司高层领导不可缺少的助理，但是在我国境内是否规定了法定秘书呢，也即一定要有公司法定秘书吗?现在就来一起了解下吧。

一、香港一定要有公司法定秘书吗?

根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。

二、法定秘书服务：

香港公司条列规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。外国人如何在中国设立公司在提供法定秘书的同时，秘书服务一般还提供公司注册地址和处理政府往来文件。

三、法定秘书服务包括：

1、提供注册地址及法定注册秘书;

2、秘书服务处理及保存公司之法定记录(股东及董事名册);

3、安排及出席董事/股东会议，编制及保存公司之法定会议记录;

4、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询;

5、秘书服务代收及处理政府往来函件，按客户旨意代为处理;

6、安排办理公司年审事宜：

(1)换领商业登记证，代缴政府登记费及徽费;

(2)秘书服务制作及呈交周年报表，代缴政府登记费。

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