（一）现金日记账是用来核算与监督库存费用的增、减情况。每一笔支出与收入都要有明细的相关凭证。如现金的支出与现金的收入等。

（二）日期是每个人员记账者都清楚，一定要实写，不能虚写不能写发货或生产生期而是写我们当天报账日期。

（三）序号；为了我们会计人员好查找我们的序号一定不能有重复，会计员人一般会这样区分或填写。如080510－01意思就是说2018年5月10日02号凭证如图所示。

（四）科目类；科目是为了我们方便记账与查询。在做账的过程中会计人员要懂得哪些凭证计在相对应的科目中。如我们买了计算哭，订书机与文件夹等。＂这就要记在管理费用中的办公费用里。

（五）每天必须合账；作为一个记账人员必须要懂得在记账完毕后，每天进行合账。要账账相对，不能多记少记，不能涂改等。主意报消必须要有凭证。

一、公司财务章需要备案吗

公司财务章无疑是需要备案的。企业公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性象征的印证产物。而在当今社会里，只有经过备案的企业公章才是合法的公章，受法律保护。备完案，公安局会有证明给到企业，证明您所做的公章是合法的，如果不备案，可能造成的后果将不堪设想。

公章作为企业单位的唯一凭证，具有保密性，完整性，身份认证与授权，抗抵赖性。公章需先备案，后刻制。坚持公章备案是因为备案公章具有唯一性，合法性，且这是在保护您的印章安全，因为一旦发生纠纷，在诉讼中，公司印章未备案的情况发生，直接影响到判决结果。

二、公司代理记账是怎样的

（一）接票

每月的固定时间由客户提供原始单据，财务代理公司安排人员上门使用交接清单领取发票、收据。

（二）做账

根据客户要求做账，手工账和电脑账都要做。一般而言，财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账，做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则！手工账根据电脑账打印出来，然后按照规定装订。

（三）报税

根据各地税务机关的要求，每月15日之前（节假日会顺延），财务代理公司安排人员负责纳税申报工作！现在都是采用网上纳税申报的形式，不过有些特殊情况，也需要财务人员去本人去税局办理。还有代理记账人员要知道自己所属的税务专管员，和专管员老师保持联系。

（四）回访

由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作。