本文介绍了人事档案的定义、作用以及与身份证的区别。人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

原始的文件与身份证有所区别，需要寻找最初进行更改的材料进行核实。

关于档案中姓名填写不一致的说明

本人现用名，由于（原因），曾在个别材料中使用过XX等名字，造成档案中姓名填写不一致。户口本中曾用名为，现用名为。今后本人姓名以为准。特此证明。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

怎样核实档案中的姓名填写？

根据档案管理相关规定，对档案中的姓名填写进行核实是非常重要的。在实际操作中，可以采用多种方法来核实姓名填写。首先，可以通过档案系统进行核对，确保档案中的姓名与系统中记录的姓名一致。其次，可以查阅相关文件，如出生证明、户口本等，以确认档案中姓名的准确性。此外，在办理相关手续时，也可以要求提供档案中的姓名作为身份证明，以确保信息的准确性。

然而，仍有可能出现姓名填写不准确的情况。在这种情况下，档案管理人员应当及时采取措施，与相关部门进行沟通，核实档案中姓名的准确性，并纠正错误。同时，档案管理人员也应当加强对档案的管理，确保档案中姓名的真实性和准确性，以避免因姓名填写不准确而引发的法律纠纷。

综上所述，对档案中的姓名填写进行核实是档案管理中必不可少的一环。只有通过多种方法的结合，才能确保档案中姓名的准确性和完整性，避免因姓名填写不准确而引发的法律纠纷。

原始文件与身份证有所区别，需寻找最初进行更改的材料进行核实。关于档案中姓名填写不一致的说明，本人现用名为，曾在个别材料中使用过XX等名字，造成档案中姓名填写不一致。户口本中曾用名为，现用名为。今后本人姓名以为准。特此证明。人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。根据档案管理相关规定，对档案中的姓名填写进行核实是非常重要的。在实际操作中，可以采用多种方法来核实姓名填写，如档案系统核对、查阅相关文件、要求提供档案中的姓名作为身份证明等。但即便如此，仍有可能出现姓名填写不准确的情况。在这种情况下，档案管理人员应当及时采取措施，与相关部门进行沟通，核实档案中姓名的准确性，并纠正错误。同时，档案管理人员也应当加强对档案的管理，确保档案中姓名的真实性和准确性，以避免因姓名填写不准确而引发的法律纠纷。

《居民身份证法》第十四条有下列情形之一的，公民应当出示居民身份证证明身份：

（一）常住户口登记项目变更；

（二）兵役登记；

（三）婚姻登记、收养登记；

（四）申请办理出境手续；

（五）法律、行政法规规定需要用居民身份证证明身份的其他情形。

依照本法规定未取得居民身份证的公民，从事前款规定的有关活动，可以使用符合国家规定的其他证明方式证明身份。