印章管理的主要风险有哪些-法师兄

印章管理的主要风险有哪些

来源：互联网时间： 2023-06-16 15:45:08 341 人看过

一、印章管理的主要风险有哪些

（一）印章刻制的业务流程不清晰。没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。

（二）印章刻制不在公安部门指定的单位进行。不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

（三）印章管理方面的规章制度不完善。使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者，在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自己的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

二、印章的作用

一是标志作用。任何一个机关或单位的印章，都标明它的法定名称，人们可以从印章的印文上清楚看出某个机关或单位的性质、级别和管辖范围。

二是权威作用。任何一个机关或单位都有一定的职权，都在一定的范围内具有权威。一些命令、指令都必须加盖印章后才能发生效力，也才能服从、遵行、照办或执行。

三是凭信作用。任何文件、合同、协议书及一切证件，只有盖上印章，才能发生效力，才能表明某个机关或单位对此负有责任。

三、规避印章管理风险的措施

（一）首先建立日常保管制度。指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。

（二）建立岗位法律风险防控体系。印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。

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