（1）系统的

财政部制定的《各行业会计制度》系统地给出了总帐科目和少量二级科目的名称和代码。设置总账科目编码时，必须符合财务部门制定的会计制度的有关规定。除会计制度规定外，可根据上级和本单位的管理要求设置详细的科目代码，以保证科目代码的系统性和统一性。

（2）一个意思是

为了确保每个代码对应一个帐户，不允许重复的帐户代码或同名的帐户。但是，如果同一名称的明细科目属于不同的上级科目，则系统可以接受该明细科目，而不是将其视为同名科目。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，编码应简洁明了，位数越短越好。不仅便于记忆，而且可以提高凭证的录入速度。

（4）可扩展性

会计科目体系设置后，其编码结构不能改变。修改结构只能通过重新建账来实现，重新建账将丢失所有录入的初始化数据和录入的凭证数据。因此，在设计代码时，我们必须充分考虑各个方面的要求。总账科目的代码长度由所选会计制度决定，一般为3-4位。某一级别明细科目的代码长度通常由上级科目中包含的最大明细科目数决定。以二级明细科目为例，总账科目为其上级科目，银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目为二级明细科目：银行存款通常以开户银行、账号为明细科目，最少23人，最多20或30人。销售收入、管理费用等科目的二级明细科目数一般不超过99个。两位编码应能满足以后增加同级科目的需要，而应收账款和其他往来账款通常由客户或单位设置，不同单位的辅助账款数量相差很大，从几十到几百不等。两位数的码长很难满足要求，需要增加到三位数甚至更长。因为同级科目必须使用相同长度的科目代码，所以其他总账科目下的二级科目也需要使用三位数或更长的科目代码。如果设置的段码数较长，而大多数上级科目中包含的明细科目数较少，则会影响其他科目的凭证录入速度，这与简单性相矛盾。

要解决这一矛盾，可以先对明细账进行分类，再根据分类设置辅助账，再设置下级明细账。例如在应收账款总账科目下，先按客户所在地区设置二级明细科目，再按客户名称设置三级明细科目。一个更理想的解决方案是应用客户会计，这通常是由当前的商业会计软件提供的。由于辅助核算中的项目编码完全独立于科目编码，因此它有自己的系统。物料编码只与其关联的应收账款、其他往来款等科目相关，不影响其他科目的编码设置。它与帐户代码的位数无关，因此很容易扩展。如果选择了辅助核算功能，则在设置科目编码后需要设置辅助项编码和名称。如果本单位的会计业务，特别是货币基金业务涉及外币，在建立会计制度时也应考虑外币。会计软件提供多币种核算功能。系统初始化时必须将外币数据输入系统，包括外币代码、外币名称、与基础货币的汇率等。