一、原料采购合同

合同编号：_____________

立合同人：

(需方)(以下简称甲方)

________________(供方)(以下简称乙方)

经协商同意，根据中华人民共和国经济法的规定，订立合同如下：

第一条甲方向乙方订货总值为人民币元。其产品名称、规格、质量(技

术指标)、单价、总价等如表所列

第二条产品包装规格及费用

第三条验收方法

材料名称

规格（毫米）及型号

质量标准或技术指标

计量单位

单价（元）

合计（元）

第四条货款及费用等付款及结算办法

1.交货方式：

2.交货地点：

3.交货日期：

4.运输费：

第五条经济责任

(一)乙方应负的经济责任

产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时，甲方同意利用者，按质论价。不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交，甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。产品包装不符合本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担反修或重新包装费用。如甲方要求不返修或不重新包装，乙方应按不符合同规定包装价值2%的罚金付给甲方。产品交货时间不符合同规定时，每延期一天，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。

(二)甲方应负的经济责任

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甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款(或包装价值)总值ｘ％的罚金。甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值ｘ％的罚金。乙方不同意退货的，甲方仍须按合同规定收货。甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时，除乙方得将交货日期顺延外，每顺延一日，甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等，应视同中途退货处理。属甲方自提的材料，如甲方未按规定日期提货，每延期一天，应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之三的罚金。甲方如未按规定日期向乙方付款，每延期一天，应按延期付款总额万分之三计算付给乙方，作为延期罚金。乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因而造成的损失和运输费用及罚金。第七条产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，乙方应按延期交货部分总值的万分之三作罚金付给甲方。

第六条甲、乙任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商，并报请上级主管部门备案。提出注销合同的一方须向对方偿付注销合同部分总额ｘ％的补偿金。

第七条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前天与甲方协商。

第八条本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同的一方赔偿一切损失。

第九条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十条本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服，可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。

第十一条本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。

第十二条本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。

第十三条本合同共一式份，由甲、乙双方各执正本一份、副本_____份，并报双方主管部门各一份。

订立合同人：甲方：

(盖章)

经办人：

(盖章)

负责人：

(盖章)

地址：

电话：

开户银行、账号

乙方：

(盖章)

负责人：

(盖章)

地址：

电话：

开户银行、账号：

年月日

二、原料采购的流程

企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

（一）比选采购方式的主要流程:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定);

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

（二）竞争性谈判的主要程序:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;

3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;

4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商;

5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;6、采购人与成交供应商签订采购合同。

三、原料采购的流程

（一）询价(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认(SorceQalification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

（二）供方选择(SorceSelection)这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:合同谈判:双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫议标。加权方法:把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫综合评标法。筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。独立估算:采购组织自己编制标底，作为与卖方的建议比较的参考点。一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。

（三）合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。

1、授权承包商在适当的时间进行工作。

2、监控承包商成本、进度计划和技术绩效。

3、检查和核实分包商产品的质量。

4、变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。

5、根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。

6、采购审计。

7、正式验收和合同归档。