（一）下载专利实施许可合同备案申请表

由于《专利实施许可合同文本》和《专利实施许可合同备案申请表》采用的是标准表格，因此申请者需先在国家知识产权局网站首页左边的办事区、表格下载一栏中下载所需的相关表格。

（二）提交专利实施许可合同备案相关文件相关部门

1、准备专利合同备案应当提交以下文件各一式两份：

（1）许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表；

（2）专利实施许可合同；

（3）双方当事人的身份证明；

（4）委托专利代理机构的，注明委托权限的委托书；

（5）其他需要提供的材料。

当事人提交的各种文件应当使用中文，用A4纸单面打印。提交的文件是外文的，当事人应当在指定期限内附送中文译文；期满未附送的，视为未提交。

2、填写专利实施许可合同备案申请表的方法：

（1）如果备案涉及的专利数量多于三件，当事人可参照申请表中专利号及专利名称的采集表格，增设申请表附页。在将备案专利的相关信息填写在附页。

（2）让与人为专利实施许可合同的许可方，受让人为专利实施许可合同的受让方。

（3）合同性质、许可种类、专利许可范围、合同签订日期、合同期限、使用费及支付方式为专利实施许可合同必须约定的内容，当事人依照合同填写相关信息。

（4）专利许可范围指地域范围。

（5）使用费非以人民币或美元为货币单位的，须按照近期外汇牌价将其折算成以人民币或美元为货币单位的数额。使用费为零的，支付方式为无偿。

（6）当事人没有委托代理机构办理手续的，代理服务机构名称不用填写。

（三）核对专利实施许可合同备案证明

地方备案部门受理备案申请后，应当按照规定形式及时将备案申请表报送国家知识产权局，确认专利权、专利申请权的法律状态。对符合要求的专利合同备案申请，地方备案部门在7日内向当事人出具准予备案证明；不符合要求的，向当事人发出不予备案通知。地方备案部门在备案手续办理完毕后3日内，将其备案意见、当事人提交的申请文件等报送国家知识产权局。

国家知识产权局设立专利合同备案数据库，管理备案数据，并提供公众查询。专利合同备案的有关内容由国家知识产权局在专利登记簿上登记，并在专利公报上公告以下内容：合同案号、让与人、受让人、主分类号、专利号、专利申请日、授权公告日、合同性质、备案日期、合同履行期限、合同变更等。

一、专利申请存在哪些好处

1、专利作为一种无形资产，具有巨大的商业价值，是提升企业竞争力的重要手段。

2、企业将科研成果申请专利，是企业实施专利战略的基础。

3、专利的质量与数量是企业创新能力和核心竞争能力的体现，是企业在该行业身份及地位的象征。

4、企业通过应用专利制度可以获得长期的利益回报。

5、企业拥有专利是申报高新技术企业、创新基金等各类科技计划、项目的必要前提条件。

6、企业可以通过专利获得贴息贷款。

7、高中生可通过专利可以参加985、211等名牌大学、重点大学的自主招生。

二、专利申请的原则有哪些

1、授予原则

按照专利法的基本原则，对于同样的发明创造只能授予一项专利权。当出现两个或两个以上的人就同一发明创造分别提出专利申请的情况时，有两种处理的原则：一个是先发明原则，一个是先申请原则。

先发明原则，是指同一发明创造如有两个以上的人分别提出专利申请，应把专利权授予最先做出此项发明创造的人，而不问其提出专利申请时间的早晚。但由于在采取此项原则时，在确定谁是最先发明人的问题上往往会遇到很多实际困难，因此，世界上只有美国、加拿大和菲律宾等少数国家采用这种原则。

先申请原则，是指当两个以上的人就同一发明分别提出申请时，不问其作出该项发明的时间的先后，而按提出专利申请时间的先后为准，即把专利权授予最先提出申请的人，中国和世界上大多数国家都采用这一原则。需要注意的是，美国在其2013年3月16日正式生效的《美国专利法案》美国由实行200余年的先发明原则修改为发明人先申请原则但仍区别于普遍采用的先申请原则。

2、审查程序

各国对专利申请的审查有不同的要求，基本上实行两种不同的制度。有的国家实行形式审查制，即只审查专利申请书的形式是否符合法律的要求，而不审查该项发明是否符合新颖性等实质性条件。有些国家则实行实质审查制，即不仅审查申请书的形式，而且对发明是否具备新颖性、创造性和实用性等条件进行实质性的审查，只有具备上述专利条件的发明，才授予专利权。中国和世界上大多数国家采用实质审查制。