近年来，由于许多企业的快速发展和管理水平的提高，对ERP升级的需求层出不穷。然而，企业不可能把ERP升级简单地看成windows系统的升级。企业需要考虑ERP升级的业务必要性、资金投入、升级复杂度、工作量、人员安排和升级风险。ERP升级牵动着企业每个人的神经，也牵动着企业的每一滴血。我们必须认真考虑以下几个问题：

（1）是否有必要对系统的业务需求进行升级

一般来说，ERP版本升级后会出现很多新的功能。但这些新功能能否为企业所用，或者这些新功能所带来的价值是否与企业在ERP升级过程中所面临的风险对称，这些都需要仔细评估。实际上，ERP升级与操作系统升级非常相似。许多看起来很花哨的功能在实际工作中很少使用。因此，如果升级可以大大提高企业现有的管理水平，或者一个新的功能正好可以弥补目前的不足，那么我们可以考虑升级。相反，如果新版本的新功能可供企业使用，则无需升级。也就是说，判断是否升级，是看可能给它带来的实际价值，而不是为了追求先进技术而升级。p>（2）数据迁移和二次开发能否得到妥善处理

有一种说法来描述数据在ERP中的地位，即“三点技术，七点管理，十二点数据”。升级系统意味着将现有ERP系统中的有效数据导入新系统。数据能否有效导入对ERP系统的切换和新系统的正常运行有着重要的影响。尤其是当现有的ERP系统已经运行了几年，积累了数百GB的数据时，需要对历史数据的迁移方式和方法进行仔细的度量。由于ERP升级涉及到一些功能的变化，它不仅是数据库在不同存储设备之间的迁移，而且是对以往ERP数据和ERP业务流程的重新审视和评估。如果数据迁移不慎，新系统将无法正常工作，这与简单的数据库迁移有本质区别

另外，很多企业的旧ERP系统都会有很多定制的二次开发应用，而这些定制功能往往会成为ERP升级的最大痛点。因此，每次ERP系统的版本升级，首先要评估我们是否有能力应对旧系统的二次开发功能，否则会造成业务运行的中断

（3）系统升级的时机是否合适

ERP系统升级的工作量不小于新系统实施的工作量，因此我们不仅要认真考虑业务需求对系统升级的必要性，但如果有必要，也要考虑何时升级。一般来说，最好选择企业业务相对闲置的时候。比如一些出口企业在圣诞节前几个月正处于产销旺季，所以此时最好不要升级系统。因为系统升级本身就是一个麻烦的时候，在匆忙中添加混乱只会适得其反。因此，最好在生产淡季进行系统升级，避开企业的繁忙高峰期，以保证新旧系统交替的稳定性

（4）系统升级的资金成本是否准备就绪

俗话说，没有米饭很难做饭。也许现有系统技术陈旧，界面难看，但在升级ERP软件之前，不能忽视预算资金的评估，因为资金是ERP升级中不可回避的因素。因此，企业在判断是否需要升级ERP时，不仅要考虑企业发展的业务需求，还要考虑升级的资金成本是否准备就绪。否则，由于资金不足，项目就会半途而废，得不偿失

ERP系统的升级应该建立在平稳过渡的基础上，才能跟上业务发展的步伐，满足企业的长远发展目标。这就要求我们要有计划，注意风险，避免冲动行为。以下是我公司判断ERP是否需要升级的经验总结：

（1）成立评估小组，对ERP升级的必要性进行评估

企业需要在旧ERP系统升级前成立评估小组，人员包括业务部和it部的人才。该小组负责确定和检查旧系统的优缺点，并评估新升级功能的优点。包括时间跨度、资源需求、预算能力和投资回报分析。对于任何一个企业来说，盲目升级ERP系统都是不可取的，这不仅涉及人力物力成本，而且可能导致业务流程中断。因此，ERP的升级策略首先要评估升级的必要性，不仅要获得管理层的支持，同时也要符合企业中长期和短期的战略规划（2）分析系统升级前后的优缺点，这是判断系统是否需要升级的核心步骤。只有明确分析系统升级前后的优缺点，才能有明确的目标。主要包括旧系统不能满足业务需求、新系统的功能特点、先进的业务流程和新系统的效率。例如，现有的旧ERP系统能否满足当前企业发展的业务需求？如果可以的话，就没有必要仅仅因为企业想要效率和效率就去改变它；如果真的不能满足企业发展的业务需求，就要在成本允许的情况下坚决升级。另外，从数据安全的角度进行风险分析和风险评估，软件兼容性等方面为决策部门保证升级决策的正确性提供参考。（3）评估技术能力，保证升级顺利过渡

ERP系统在升级过程中不可避免地会出现各种技术问题。it部门作为ERP升级的主导部门，必须为业务部门提供及时可靠的技术支持。因此，企业虽然在应用旧的ERP系统，但仍需确认企业是否具备升级所需的能力支持，包括技术能力储备、技术人员储备等，避免因技术能力不足造成不必要的损失，尽量避免仓促升级带来的负面影响。否则，将严重影响业务人员对制度的信任和接受，不利于制度的顺利过渡。比如在升级过程中，不断出现错误和补丁（4）充分利用现有资源，做好沟通p>最后，要判断旧的ERP系统是否需要升级，还应与相关人员充分沟通。例如，公司各级的意见和建议将为ERP系统的升级提供很大的帮助。同样，无论现有的旧ERP系统多么混乱，公司在计划升级系统之前，必须充分利用现有的应用系统，并在升级旧系统时确保现有资源得到充分利用，无论ERP系统是决定升级还是维持现状，企业都应该从实际出发，明确自己的实际需求和实际情况。否则，更多的钱将用于升级。只有在权衡关键因素的前提下，再从平衡的角度考虑，才能决定是升级旧的ERP系统还是暂时维持现状