会计档案质保期限是多久?
来源:互联网 时间: 2023-08-07 23:20:16 455 人看过

会计档案的保管期分为永久和定期两类。定期保管期一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限从会计年度结束后的第一天开始。

当年形成的会计档案,形成的会计档案可由单位会计管理机构临时保管一年,然后移交单位档案管理机构保管。因工作需要推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。

单位会计管理机构临时保管会计档案最长不得超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,出纳人员不得兼顾会计档案。

会计档案的特点

(1)会计档案并非是人为故意制造的,而是机关、社会团体和企业事业单位等会计主体在会计活动过程申自然形成的,是具有合法地位的会计机构和会计人员依法履行职务活动的产物。

(2)会计档案产生的直接目的,不是为了故意形成会计档案供人查阅,而是作为一种核算手段,为了处理会计事项的需要而产生的。

(3)会计档案是反映经济业务活动的史料,但又不同于一般的文献资料,文献资料通常是由特定的机构组织制定的,而会计档案是由会计人员和经济业务的当事人为体现,反映经济业务事项办理会计手续所形成的。同时,会计档案作为会计核算的专业材料、是对经济业务事项的客观记录和描述,没有经过人为的修饰,可以比较客观地反映当时的经济活动情况。

(4)会计档案是按照一定的规律集中保存起来的、会计凭证、会计帐簿和财务会计报告等会计资料,不是随意保留下来就自然形成会计档案,而是必须按照一定的要求集中保存起来,才能形成会计档案。

对公司和企业而言,会计档案是关系到公司的相关账目的,特别是一般还需要保留一定的年限,以避免发生账目错误时难以进行认定,对于故意销毁会计凭证的行为,属于严重的造成侵权行为,是需要按照上述法律规定的标准来进行判决处理的。

《会计档案管理办法》第十四条

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2024年11月28日 20:53
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