如果不能调应报知需要录像的公安、法院、检察院、等部门，依法申请他们调取，录像可以在规定时间或规定硬盘润许的空间范围内自动删除，但不得破坏硬盘，如果调查部门通过技术手段找不到以前时间的所有录像，就是破坏，要负法律责任。调监控要有证明，如律师证，行政机关证明等，找主管以上人员调取，个人没有以上人员随从或证明，一般不给看和调取的。

一、违法犯罪记录查询证明哪里可以开

有无违法犯罪记录证明应由司法调查部门或者政审单位按照法律规定程序统一调取。目前考虑到居民办理特殊事项（如招工、出国等）需要，根据省公安厅最新文件规定，居民调取本人无违法犯罪记录证明的，可以凭本人户口和身份证，向户籍地派出所提出书面申请；派出所受理后通过调查核实3个工作日予以答复：无违法犯罪记录的出具相关证明；有违法犯罪记录的不予出具。出具证明一律免费。

无犯罪记录是户籍所在地派出所出具的证明，证明公民在辖区内未发现犯罪事实。如果记过档案是刑事案件档案即使未追究刑事责任也属于犯罪记录。该证明是对无违法行为的一种证明。申请人或着其委托代理人只有持公安机关出具的相关证明材料，才能证明自己确实没有违法等犯罪的行为。

二、公安机关向有关单位调取行政案件证据有什么规定

1、公安机关向有关单位调取行政案件证据的规定如下：

(1)公安机关向有关单位和个人收集、调取证据时，应当告知其必须如实提供证据，并告知其伪造、隐匿、毁灭证据，提供虚假证词应当承担的法律责任。

(2)需要向有关单位和个人调取证据的，经公安机关办案部门负责人批准，开具调取证据通知书，明确调取的证据和提供时限。

(3)被调取人应当在通知书上盖章或者签名，被调取人拒绝的，公安机关应当注明。必要时，公安机关应当采用录音、录像等方式固定证据内容及取证过程。

(4)需要向有关单位紧急调取证据的，公安机关可以在电话告知人民警察身份的同时，将调取证据通知书连同办案人民警察的人民警察证复印件通过传真、互联网通讯工具等方式送达有关单位。

2、法律依据：《公安机关办理行政案件程序规定》第二十八条