一、办理条件

向国家档案馆以外的任何单位或者个人（外国人和外国组织除外）出卖、转让或者赠送集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案

二、办理材料

加盖申请单位公章或经申请人签名确认

加盖申请单位公章或经申请人签名确认

加盖受让单位公章或经受让人签名确认

加盖档案所有者公章或经档案所有者签名确认

三、办理流程

网上办理流程

1．申请：申请人登录“广东省网上办事大厅汕尾分厅汕尾市档案局窗口”，在线填报申请表。将申请材料于24小时内寄快件到汕尾市档案局监督指导科。

2．受理：承办人对符合受理条件的申请，当场受理，并向申请人出具《档案行政许可受理通知书》。材料不齐全或不符合法定形式，承办人一次性告知申请人需补正的全部材料，并出具《档案行政许可补正材料通知书》。不符合受理条件的，向申请人出具《档案行政许可不予受理通知书》。

3．审查：汕尾市档案局监督指导科人员对申请人涉及档案的数量、内容、成份、级别进行审查，在5个工作日内完成审查并提出审查意见。

4．决定：符合法定条件和标准的，向申请人出具《准予档案行政许可决定书》；不符合法定条件和标准的，向申请人出具《不予档案行政许可决定书》。许可审批时限为7个工作日，在7个工作日内未作出许可决定，视为默认。

窗口办理流程

1．申请：申请人向汕尾市档案局监督指导科提交申请材料，填写申请表。

2．受理：承办人对符合受理条件的申请，当场受理，并向申请人出具《档案行政许可受理通知书》。材料不齐全或不符合法定形式，承办人一次性告知申请人需补正的全部材料，并出具《档案行政许可补正材料通知书》。不符合受理条件的，向申请人出具《档案行政许可不予受理通知书》。

3．审查：汕尾市档案局监督指导科人员对申请人涉及档案的数量、内容、成份、级别进行审查，在5个工作日内完成审查并提出审查意见。

4．决定：符合法定条件和标准的，向申请人出具《准予档案行政许可决定书》；不符合法定条件和标准的，向申请人出具《不予档案行政许可决定书》。许可审批时限为7个工作日，在7个工作日内未作出许可决定，视为默认。

特殊环节

无

四、办理地点

汕尾市城区汕尾大道市政府办公大楼2楼

五、办理时限

7（工作日）

六、办理机构

汕尾市档案局（市地方志办公室）

七、办理费用

不收费

八、法律依据

中华人民共和国档案法（1988年）

第十六条集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。

前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖；向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。

文章来源：广东省网上办事大厅（http：／／www．gdbs．gov．cn／）