成本控制有张弛

南京一家电子公司是一家民营企业，注册资本300万元。该电子公司的经营范围是代理国内外品牌通讯产品，属于商品流通单位，也负责最终用户的安装。成本控制是许多中小企业普遍重视的问题，但成本节约应该是一种有选择、有原则的节约。为了节省人们的开支，公司采取了不同的方法来控制成本。对于少量的终端用户安装业务，我们通常临时聘请熟悉的工程团队；对于机器的日常小规模维修，我们采取对业务人员进行普及技术培训的方式；对于高端机器的抢修，我们采取与上游签订维修协议的方式制造商。中小企业应树立通过技术创新不断降低产品成本的观念。以技术创新推动成本管理，从短期来看，技术改造需要投入，新产品的开发也需要投入，这些都是增加成本的因素。但从长远来看，它不仅可以获得更大的利益，而且有助于争取竞争的主动权。它带来的利润增长因素大于投资成本因素。

每个人都参与财务管理

这家公司的财务部有四名会计。虽然公司的会计人员很少，但他们的财务工作对整个公司的经营有很大的制约。**仁杰电子公司实行“人人参与财务管理”的模式。在公司走廊，财务人员每天根据合同具体项目，以黑板报的形式更新现金回收情况。它的出现引起了公司每个人的关注：业务人员经常通过它来查看、讨论和跟踪所负责合同的收款进度；主管也可以通过它来了解二级经销商的收款情况。这样，每个人都可以从这里得到重要的信息。在本公司，应收账款在收款前仅作为一项市场费用。如果货款没有收到，就不能视为销售完成，也就没有顾客满意。当然，相应的销售人员也不会得到佣金。“人人参与财务管理”的模式极大地调动了销售人员的积极性，杜绝了销售人员不顾实际收款只签合同的局面。

很多企业都建立了销售收款责任制，销售人员不仅要销售产品，还要收款，并将货款与销售人员的奖金挂钩。这是防范应收账款风险的有效措施，但需要注意激励与约束之间的平衡。如果企业业务量大，可以建立应收账款计算机管理系统，对客户进行及时监控。

注意库存管理

**仁杰电子公司对每月的销售情况进行详细的统计记录，在管理软件中设置库存模式，一旦库存低于警戒线，立即补充。长期的商业经验使他们公司的股票占用了很低的资本。也因为他们的业务一般是定制化机器，所以与厂家的协调非常重要。本公司与长期合作的生产企业有详细的协议。设定的付款比例与买方合同的收款比例同步，大大降低了因付款时间间隔造成大量现金占用的风险，也对机械设备安装过程中厂家提供的售后服务起到一定的作用。对于小型设备需求的突然波动，他们采用向同行转移货物的方式。虽然价格比直接向供应商调价要高，但由于调价次数少，比囤积大量库存、占用流动资金更划算。