会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。(1)永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告2)25年的：现金和银行存款日记账3)5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单4)3年的：月度、季度财务报告5)15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。

一、工程档案保管期限短期是几年

档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。

工程档案(土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案)列为永久保存；

人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。

档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机档号编制方法档号基本结构组成是由公司标志、分类号、(一级分类、二级分类)年度号和案卷号组成。

档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类，按专业分号。按先后顺序整齐存放，并填写《竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。

《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》第十六条档案保管期限分为永久、30年、10年三种。电子政务项目档案保管期限为30年的对应《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的长期，保管期限为10年的对应短期。

二、如何购买清算财产

（1）成立清查组织

财产清查涉及面较广、工作量较大，必须专门成立清查组织，具体负责财产清查工作。清查组织应由会计、业务、仓库保管等有关业务部门的人员组成，并由某个主管人员负责清查组织的各项管理工作。

（2）业务准备工作

为做好财产清查工作，会计部门和有关业务部门要做好各项业务的准备工作。准备工作主要有以下几项。

①会计部门应在进行财产清查之前，为账实核对提供正确的账簿资料，并将有关账簿登记齐全、结出余额。

②财产物资保管和使用等业务部门为方便盘点核对，应登记好所经管的各种财产物资明细账，并结出余额。将所保管的各种财产物资整理好，贴上标签，标明品种、规格和结存数量。

③准备好各种工具和登记用的表册，如未达账项登记表等。

（3）实施财产清查

在做好各项准备工作以后，应由清查人员根据清查对象的特点，采用相应的清查方法实施财产清查。

在盘点财产物资时，财产物资的保管人员必须在场；在盘点现金时，出纳员必须在场。盘点时，要由盘点人员做好盘点记录。盘点结束时，盘点人员应根据财产物资的盘点记录编制盘存表，并由盘点人员、财产物资的保管人员及有关责任人签名盖章。同时，应根据有关账簿资料和盘存表资料填制实存账存对比表，据以检查账实是否相符，并根据对比结果调整账簿记录，分析差异原因，作出相应的处理。