如果事先在合同中采取些变通措施，可以在解除合同时不承担违约责任。1、双方可以在租赁合同中先明确约定，发生何种情况，合同自动解除，双方不须承担违约责任。比如约定房屋需要拆迁、承租人工作地方发生重大变化等等，当然，如果有这些情况发生，也应该给另一方保留必要的准备时间才算合理；2、也可以在合同中事先约定，一方如要解除合同，需要提前一个月书面通知对方，只要履行了解除通知的手续，就不用承担违约金，相应的承租人也可以退回未到期的租金，以及事先缴纳的押金。

合同正常到期解除，双方要有交房手续，要清点物品，退还剩余的租金和押金，上述过程应该有书面文件予以证明。不管解除合同是否协商一致，双方均应该注意保留必要的书面文件。

一、当事人解除合同应注意什么

1、事先约定解除权

（1）为避免合同的履行风险，掌握解除合同的主动权，当事人在订立合同时，可以对合同履行过程中哪些事实的出现可以导致合同解除的问题进行事先的约定，如，在合同中明确约定，甲方出现哪些行为时，乙方有权解除合同，反之，乙方出现哪些违约情形时，甲方也有权解除合同。

（2）合同中有这样的明确约定，一方面可以对双方当事人及时、全面的履行合同起到积极的推动作用，另一方面，也可以有效地避免合同纠纷的产生，使合同当事人的责任更为明确。

（3）这一做法对那些标的数额比较大、履行期限比较长的合同尤为重要。

2、及时送达解除意思

（1）在合同的履行过程中，如果确实出现一些不利于合同履行的客观情况，或当事人确实不愿再履行合同而又不属于约定解除、法定解除的适用情形时，要求解除合同的一方应当及时向对方做出解除合同的意思表示，及时将不能履行合同、要求尽快解除合同的意思以书面形式告之对方。

（2）以友好协商的方式取得对方的同情和理解，本着不给对方造成损失或尽量少给对方造成损失的初衷，就合同的解除以及解除的法律后果问题提出积极的解决建议，在征得对方的同意，最终达成解除合同的协议的基础上，力求通过协议的方式解除双方的合同关系，切忌对合同的履行不管不问或单方擅自撕毁协议。

3、保留相关证据

当出现不可抗力，对方严重违约等法定解除合同的适用情况时，主张解除合同的一方应当及时将解除合同的意思书面通知对方，合同自通知到达对方时解除。为了维护自己的合法利益，应对有可能出现的诉讼纠纷，还应注意取得、保留相关的证据，如不可抗力的证明、对方严重违约的证据、自己合理催告的证据等等。

二、签订办公室出租合同要注意什么

首先，承租人需要注意与你签订办公室租房合同之人是不是房屋的产权人，如果不是，则可能存在着代理关系或者转租关系。若存在代理关系的，需要有产权人委托签约人的授权委托书原件（最好经过公证）；若存在转租关系的，则需要产权人同意转租的书面证明文件原件，并在合同中约定如产权人同意转租的书面证明文件不真实时，转租人应承担何种责任。

其次，在如何支付租金和押金的问题上，具体几个月支付一期租金由各人自身状况决定，在合同中必须约定清楚每期租金的支付时间和方式，以及逾期未支付的违约责任。需要提醒的是，无论是支付租金还是押金，如果通过银行划账方式支付的，最好直接划入产权人名下的账户，并留好相关划款凭证，以此进一步控制资金风险。

再次，办公室租房合同应当根据不同的违约情形，约定不同的违约责任。比如，如果出租人逾期交付房屋，或者租期结束承租人逾期退租的，可约定每日按高于租金标准收取违约金；如果出租人擅自收回房屋，或者承租人擅自退租的，可约定一次性承担较高的违约金，也可以约定支付未使用租期的租金作为违约金。此外，对于家具、家电等附属设施、设备的维修义务也应当在合同中明确约定。