1、公司召开股东会决定减资；

2、编制资产负债表及财产清单；

3、自股东会决定减资之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告；

4、债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保；

5、对公司减资后的注册资本进行验资；

6、收集公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明，起草公司债务清偿或者债务担保情况的说明；

7、根据其它相关规定，减少注册资本涉及公司章程的修改，应当修改公司章程；

8、自公告之日起45日后申请变更登记；

9、全体股东足额缴纳出资后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。

一、公司减资股东承诺书的格式是怎样的

1、股东承诺书按照法律法规以及协议、章程的要求出资，提供真实、合法、完整的验资资料，保护资产的安全、完整是全体股东及贵公司的责任。

2、xx(公司或自然人全称)拟(入股增资)xx(小额贷款公司全称)，现郑重承诺如下：

(1)本(公司/人)本次同意减资；

(2)法定代表人/承诺人(签名)；

(3)(公司(公章))；

(4)日期：年月日；

3、法律依据：《中华人民共和国公司法》第八十九条，发行股份的股款缴足后，必须经依法设立的验资机构验资并出具证明。发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。

二、公司减资需要准备哪些材料

1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)

2、前期验资报告

3、营业执照副本复印件

4、新章程、新股东会决议、旧章程

5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件

6、报纸原件以及复印件

7、减资前银行对账单

8、最近一期验资报告

三、公司减资的条件是什么

1、公司资本过多原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担；

2、公司严重亏损公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。