1、目的
为规范及加强对公司合同的管理,使公司合同评审规范化、合理化。
2、范围
因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之(包括销售合同及其他经营合作合同等)。
3、定义
合同评审:指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核,确保满足公司的利益,符合公司的相关制度要求。
4、职责
①评审小组成员:相关部门第一责任人、财务部、律师、董事长。
②合同经办人:负责双方合作事项的接洽、沟通,并从本职工作的角度给予专业化意
见。
③部门第一负责人:负责组织部门内部的合同评审工作。
④财务部:负责评审付款与结算方式的合理性及可行性,确认及评估客户的资质证明
及相关证明文件的真实性。
⑤律师:负责评审合同条款的合理性与合法性。
⑥董事长负责最终审批及特殊合同的评审。
5、作业流程
先提出申请,然后部门经理审批,再经过律师审核和财务审核,最后董事长审批。
6、作业内容
(1)、销售合同评审
①销售人员与客户达成销售协议,签订销售订单。
②对所有公司销售合同(含经销/代理合同及合作合同等)合同必须经过合同评审组,确认可行后方能签订购售合同及合作合同。
③合同评审的内容包括:产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确,合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求等。
④评审结论详细记录于《合同评审表》内。
(2)、合同的签订和实施
①销售合同经公司加盖合同章后,合同方可生效。
②合同签订一式三份:客户、销售部、财务部。由销售部负责分发、合同正本留存公司档案室。
③销售部负责将评审结果和相关文件的发放,以作为生产、发货、培训等的依据。
④销售部、财务部、仓库,负责合同的执行及监督。合同执行要严格按照合同内容条款实施,在执行中出现任何偏差要及时提出及纠正。
(3)、合同的变更
①因顾客或公司的特殊原因需要对合同内容条款进行变更时,由销售部原合
同经办人负责与顾客沟通,并达成共识。
②原合同经办人及其直系领导将变更内容形成文字材料,报送销售部第一负责人、财务部、董事长审批有效。
③如变更内容较大或发生其他特殊情况时,需对变更部分进行再次评审。
④变更的合同内容由销售部通知各有关部门执行。
(4)、销售合同以外的其他经济合同评审程序:
①合同签订之前,合同签订部门须进行内部评审。
②合同签订部门第一负责人在《合同评审表》上签署意见,律师审核(视情
况)报送董事长批准后有效。
(5)、合同评审管理
合同执行中,因条款原因造成公司损失的,相关评审人员根据实际情况应承担相应责任。
-
招标代理合同管理制度的具体内容有哪些方面?
60人看过
-
内容:病历管理制度内容
240人看过
-
食品安全管理制度的内容有哪些?
394人看过
-
合同归档管理制度的主要内容?
380人看过
-
工程质量验收管理制度内容有哪些
109人看过
-
销售管理制度样本
469人看过
合同内容是指合同中约定的各项权利和义务,包括但不限于以下方面: 1、双方当事人的基本信息、身份、地址、联系方式等; 2、合同标的、数量、质量、价款或报酬等; 3、履行期限、地点、方式等; 4、违约责任和解决争议的方法等。 除此之外,合同还可... 更多>
-
公司业务销售合同管理制度浙江在线咨询 2023-06-28为加强和完善公司销售合同管理流程,对销售业务合同的履行、实施进行有效监控,特制定本合同管理流程。 1、合同、协议的审批权限。 2、合同履行。 3、合同的登记、归档。
-
商品房预售合同备案制度的内容有哪些青海在线咨询 2022-08-09、《城市商品房预售管理办法》第十条:“商品房预售,开发企业应当与承购人签订商品房预售合同。开发企业应当自签约之日起30日内,向房地产管理部门和市、县人民政府土地管理部门办理商品房预售合同登记备案手续
-
法院的审判管理制度包括哪些内容山西在线咨询 2022-08-05我国《宪法》、《人民法院组织法》、《法官法》以及刑事、民事、行政三大诉讼法和其他相关法律文件确认的法院的审判原则主要包括: 1.依法独立审判,是指法院在审判活动中,独立行使审批权,不受其他组织和个人的干涉 2.公民在适用法律上一律平等.是指人民法院在审判活动中,必须平等地适用法律。 3.适用本民族语言文字进行诉讼,各民族公民都有用本民族语言问题进行诉讼的权力。 4.公开审判,是指人民法院随诉讼案件
-
采购合同评审管理制度规范是什么云南在线咨询 2024-09-05采购合同评审管理制度规范是: 总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符合采购 管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1、公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、公司一次性采购物品金额高于 3、采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必
-
合同评审的内容包括哪些,评审的程序有哪些?黑龙江在线咨询 2022-08-18签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 (1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。 (2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。 (3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法