会计记串账户错弊如何查证
来源:互联网 时间: 2023-05-04 18:23:49 366 人看过

会计记串账户是指在登记账簿时,将应记在某账户上的内容记到了另外的账户上。一般是由于记账人员工作疏忽所造成的会计错误。由于明细账多于总账账户,而且总账账户多是汇总登记,所以,明细账之间串记的情况多于总账之间的串记。正因为串记账户的情况不同,所以对每一种不同形式的串记错误的检查方法也不同。

一、总账账户之间记串错误的检查

总账账户之间串记就是将应记录到某总账账户上的内容串记到另一总账账户上。这种错误发生后,尽管朱破坏总账账户之间的平衡关系,月末试算表和定期编制的科目汇总表也是平衡的,但总账与所属明细账(如果有的话)之间却失去了平衡关系。另外,有时也会造成被串记账户发生反常方向的余额。所以,此类问题发生后,其线索发现在总账余额与所属明细账余额合计不相等,或者有关总账出现反常方向的余额。发现或捕捉到线索后,可审阅有关总账账户,在所记录的业务金额中有无正好是总账余额与明细账余额合计的差额。如有,再调阅会计凭证,进行账证核对,从而查证问题。问题查证后,只需将发生串记的两个总账账户进行对调就可以了。下面举例说明这种形式错误的检查方法。

审查人员在审阅某企业账目时发现,发现该企业“应收账款”总账9月末借方余额245000元,而所属明细账余额合计表现为借方230000元,总账大干明细账15000元;“应付账款”总账9月末贷方余额329000元,而所属明细账余额合计表现为贷方314000元,也是总账大于明细账15000元。上述两个总账余额都表现为大于明细账余额合计15000元,但其方向却是相反的,即“应收账款”总账借方余额大于所属明细账借、贷方余额合计后的借方余额(总计)15000元,而“应付账款”总账贷方余额大于所属明细账借、贷方余额合计后的贷方余额(总计)15000元。对此现象,可初步断定为记串账户所致。记串账户的具体情况有以下四种可能:

1.将应记入“应付账款”总账借方的一笔业务15000元,却记人了“应收账款”总账的借方,明细账未发生串记。

2.将应记人“应收账款”总账贷方的一笔业务15000元,却记人了“应收账款”总账的借方,明细账未发生串记。

3.将应记A“应收账款”某明细账借方的一笔业务15000元,却记人了“应收账款”某明细账的贷方,总账未发生串记。

4.将应记入“应付账款”某明细账贷方的一笔业务15000元,却记入了。.应收账款”某明细账的贷方,总账束发生串记。

上述前两种可能属于总账之间串记的问题,后两种可能属于两个总账下明细账之间串记问题。对于明细账之间串记的查证与调整,将在下一个问题中介绍。这里,我们只说明前两种可能问题的检查方法。

审查人员在发现上述两种总账与所属明细账余额不平衡的问题后,可以审阅该企业9月或9月以前的“应收账款”总账的借方记录和“应付账款”总账的贷方记录,查找有无15000元的金额记录内容。如有,则应调阅记录该笔业务的会计凭证,了解记账凭证中所确定的借方是否为“应付账款”账户,或所确定的贷方记录是否为“应收账款”账户,在据以记账时,却记串了账户。问题查证后,无论上述两种情况的哪一种,都应作出如下的账务调整:

借:应付账款15000

贷:应收账款15000

当然,如果一个企业的某一总账账户在一段特定时间内发生两笔或两笔以上的串记错误,甚至还同时发生其他类型的错弊(如重记、漏记、记反方向、数字错位、颠倒等),那么,总账余额与所属明细账余额总计不相等的差额,就不一定正好是串记账户的金额。这样,串记账户错误的线索发现与问题的查证,也就有了一定的复杂性。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年11月28日 04:05
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多会计凭证相关文章
  • 预付账款业务中的错弊与查证
    2023-06-08
    369人看过
  • 会计错弊是什么
    法律综合知识
    一、会计差错严格意义上的会计差错,是指会计人员因疏忽造成会计资料上的错误。由于会计资料主要以数字说明经济事项的状况,会计差错往往出现在两个方面:一是对经济事项描述存在差错,这属于会计定性差错;二是对数量的记录与计算出现差错,这属于会计定量差错。(一)会计定性差错会计定性错误从会计工作过程看,主要有以下几种类型:1.会计审核疏忽在业务经办人员处理完有关业务后,将所获得的原始票据送达会计部门,以便进行会计核算。会计人员第一个工作环节是对该票据的形式与内容进行审查,这两个方面的任何一点疏忽,都会造成会计资料存在虚假不实。(1)形式上的审核存在疏忽。主要是指对票据本身的不规范性等缺乏警觉,未发现一些隐含的问题。因票据形式上的不规范可能产生的问题主要有:①白条入账问题。以正式票据报账,是国家有关制度明确要求的规范做法。之所以作这种规定,是因为国家试图以制度强制规定的形式,保证入账所用的凭证形式上可靠
    2023-01-19
    257人看过
  • 如何在会计年度结束时检查和记账
    1、需要及时检查的内容如下:1。现金和存货不能为负,现金没有收入,怎么花?负库存的原因之一是它没有被估计。2。所有银行文件应至少在年底后及时取回,并应为未清账户编制银行余额调节表。3。经常项目应当进行对账,对部分不再收付的余额应当及时处理。4。检查固定资产折旧计算的残值率、折旧年限、折旧金额是否正确、符合规定。采用权益法核算对子公司的投资时,应当按照子公司本年的净利润进行调整。6。检查各应纳税辅助账户的账面余额是否与实际发生额一致。如果没有,及时查明原因并处理。7。检查资产负债表、利润表和现金流量表是否一致。对于是否存在应确认而未确认的收入,老企业应考虑下一年度企业所得税税率调整的影响。9。检查毛利率是否明显不合理,成本结转是否正确。10。主营业务税金及附加与所得税、流转税是否一致。11。检查现金、银行存款、外币债券投资和外币经常项目是否正确计算汇兑损益;如果今年汇率变动较大,如外汇资产和
    2023-05-08
    495人看过
  • 是会计账簿错误还是会计凭证错误
    当遇到错账更正问题时,首先要判断的第一个问题就是:问题是出在会计账簿上还是会计凭证上?如果在结账前发现会计账簿记录有错误,而所依据的记账凭证没有错误,即纯属账簿记录中的文字或者数字出现了笔误,则直接可以判断应采用划线更正法。具体的操作是:①在账页上错误的文字或数字处划一条红线予以注销;②将正确的文字或数字用蓝字写在被注销文字或数字的上方;③由记账人员在更正处盖章。即:划线更正法的具体操作分为划红线注销、作正确记录、在更正处盖章三步。如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的,则需继续分析是由于哪种错误造成的,也就是下文讲到的第二问。一、是会计凭证的科目错误还是金额错误如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的,则继续分析是什么类型的错误,即第二问:是会计凭证中的科目错误还是金额错误?当然,科目错误包括了应借、应贷会计科目运用错误和记账方向有错误两方面。如果是
    2023-04-04
    477人看过
  • 查找会计错账的四种方法
    一、差数法指按照错账的差数来查找错账的方法。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。二、尾数法指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。三、除2法指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
    2023-06-16
    468人看过
  • 如何记账,如何审计账目
    说到审计,这是一门科学。这是金融和基金经理必备的人才。它也属于财务和基金经理的基本工作需要。轻松开展相关审计和审计工作,学会审计,作为管理者,你真的需要好好工作。从广义上讲,“审计”一词是指需要审计的东西,从小生产工人到大老板。审计标准是什么?采购负责人根据采购清单核对货物,属于审核;销售负责人根据产品清单核对销售数量,属于审核;会计负责人根据报表和分类汇总检查记账的正确性,属于审核;税务部门根据会计科目和汇总表对企业进行检查,即审计等。检查和审计所需要的可以定义为审计。既然搜了,当然肯定有东西要查,怎么查,让我和大家分享。如果你想审计一个账户,你需要知道怎么做。一般有两种帐簿:日记帐和分帐。日记帐是根据自来水的性质,按时间记录每天的水量和数量,一般采用先进后出的方式。根据不同的需要分类。子账户按商品或客户分类。按科目分类的科目有很多种。下面是一些简单的会计技巧。一般来说,作为工业企业,它
    2023-05-08
    122人看过
  • 应收账款错弊审计及调整
    应收账款是企业流动资产的重要组成部分,但由于其没有实物形式,很容易成为某些单位或个人虚构业务从而进行各种舞弊活动的工具。这就需要审计人员运用相关方法对企业会计信息及相关资料进行审查,确定其经济业务是否合法,并分析违法违规的原因,将错账、假账进行更正和调整。一、应收账款的审计要点第一,应收账款的内部控制是否健全有效。有效的内部控制应包括以下几个方面:(1)业务部门根据订货单,经过审核后,编制销货通知单。(2)信用部门根据销货通知单进行资信调查并批准赊销。(3)仓库根据运输部门持有的经信用部门批准的销货单核发货物。(4)会计部门根据销货单开具销货发票,并根据销货发票及经批准的有关凭证,编制记账凭证,登记应收账款明细账,并进行总分类核算。(5)出纳人员在收到货款后,登记银行存款日记账。(6)对于长期不能收回的应收账款,会计部门应催收、清理货款并及时处理坏账。第二,应收账款增减变动的合理性和合法性
    2023-04-24
    433人看过
  • 记账凭证中容易出现的错误与舞弊
    记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:(1)会计账户运用错误。(2)合计金额计算错误。(3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。(4)在汇总凭证中进行作弊。例如,在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总,使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如,在汇总若干张收款原始凭证时,故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额,以达到贪污其差额的目的。(5)记账凭证中的摘要失真,编造虚假记账凭证。
    2023-06-07
    158人看过
  • 会计错弊形式及其追查方式有哪些
    企业内部财务防范松懈是导致很多经济犯罪案件的重要原因之一。这一现象引起许多企业管理人员的关注与深思,如何有效地加强内部财务控制,建立健全内部财务防范体系,减少财务风险,以维护国家、企业财产的安全、完整,使之不受损害已经成为会计界的重大课题。一、货币资金账户的错弊与防范1.现金业务的常见错弊形式现金是流动性最强的资产,因而最容易成为会计错弊的目标。现金业务错弊常常表现为以下几种形式:贪污现金手段有:少列现金收入总额或多列现金支出总额,涂改凭证金额;使用空白发票或收据向客户开票;隐瞒收入,会计人员通过撕毁票据或在收入现金时不开具收据或发票,也不报账或记账;换用“现金”和“银行存款”:常见的有“现金”收入记作“银行存款”收入;“银行存款”支出记作“现金”支出,从而将该现金占为已有,头尾不一致;利用复写纸使用中弊端,使原单与复印单不一致。侵吞未入账的借款;虚列凭证,虚构内容,贪污现金。挪用现金:利
    2023-12-16
    386人看过
  • 错账如何查找与更正
    1、错账查找(1)重记或漏记账户查找。就是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。(2)记反账户方向的查找的方法。记账反方向,指应该记到增加方的数字,记入减少方,或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的"2"倍。因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。(3)单纯笔误的查找方法。①数字错位的查
    2023-04-16
    383人看过
  • 会计基础知识:日记账、分类账、备查账
    按性质和用途分为日记账、分类账和备查账。(1)日记账,也称序时账簿,是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿,实务中常见的有现金日记账、银行存款日记账。(2)分类账,是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按照分类详细程度的不同,分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿,简称总账,是根据一级会计科目设立的总分类账户,按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿,简称明细账,是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。(3)备查账,又称辅助账,是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。
    2023-04-24
    397人看过
  • 会计记账中如何理解借贷
    1借贷记账法的提出当代美国著名的会计学家A.C.**尔顿教授不无遗憾地感叹:借贷记账法给我们留下一个令人困惑的特征,某些账户的左方代表增方,而在其他账户,增加额却记入右方。这种安排太复杂了,以至于试图将它合理化成为徒劳无益的事。我们别无他法,只好接受它并记住它的增减法则。借贷只是一种记账符号,没有实在意义,资产的增加、负债和所有者权益的减少记借方;资产的减少、负债和所有者权益的增加记贷方。借贷记账法是会计最重要的核算方法,可以说没有借贷记账法就没有会计核算。2会计记账中如何理解借贷诚然,借贷记账法的借与贷,在客观上是充当了记账符号,但它又决不仅仅只是一种纯粹的记账符号。纵观借贷记账法的发展史,我们不难发现,在12世纪末与13世纪初的欧洲,严格地讲是欧洲的意大利,借贷记账法则的设计初衷,是为了适应借贷业主记录款项的借出和贷入的需要。借贷业主的账户按人名设置,分上下两个记账地位:账户的上方登记
    2023-04-27
    291人看过
  • 错误的记账如何处理
    在填制凭证、登记帐簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。2.红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入帐,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。例如,李-明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记帐时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”
    2023-06-11
    204人看过
  • 审计如何抽查会计凭证
    一、审计如何抽查会计凭证审计抽查凭证的时候可以找月底的分录或者是一些大金额的账务抽查。二、审计产生的动因是什么审计产生的动因是为了经济监督。审计是由国家授权或接受委托的专职机构和人员,依照国家法规、审计准则和会计理论,运用专门的方法,对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的真实性、正确性、合规性、合法性、效益性进行审查和监督;评价经济责任,鉴证经济业务,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。政府审计,指政府审计机关对会计账目进行独立检查,监督财政、财务收支真实、合法和效益的行为,其实质是对受托经济责任履行结果进行独立的监督。西方审计内容除一般真实性和合法性审计外,正向着重于经济和效率审计、项目效果审计发展,也称为绩效审计(又称三E审计)。三E是指经济性、效率性和效果性。独立审计,即由注册会计师受托有偿进行的审计活动,也称为民间审计。我国注册
    2023-04-24
    77人看过
换一批
#会计法
北京
律师推荐
    展开

    会计凭证是指记录经济活动,明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。 任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根... 更多>

    #会计凭证
    相关咨询
    • 如何查询计税账户扣缴
      广东在线咨询 2022-11-02
      1、经办人员携带相关证件去开户行索取对账单(需付费)2、登录网上银行,查询流水清单3、拨打开户行客服查询4、登录国税网站进入涉税查询,在电子缴税付款凭证打印里面也可以查询税款的扣缴情况
    • 办记账XX局会查会计从业资格证吗?
      云南在线咨询 2022-10-26
      一般不会查是否有会计从业资格证,如果记账。经营期间出现违法违纪。,税局都会走工作流程检查或抽查会计人员的从业资格证。
    • 搜查会计账户犯法吗
      江苏在线咨询 2022-05-03
      该审计人员侵犯了会计人员的合法权益,审计人员只能针对会计账目进行审计,而现金库顾若作到账实相符、账账相符,既无短缺又无多余,作为审计人员无权进行搜查。即便有上述情形,公司或者审计人员也无权对会计人员擅自进行搜查。您的朋友可以向该审计人员所在的会计事务所或审计局进行申诉,要求他们进行道歉或赔偿。
    • 如何查询居民医保账户交费记录
      新疆在线咨询 2023-01-26
      一、查询社保缴费记录有以下方法: 1、社保中心查询,可以携带身份证、医保卡到各区社会保险经办机构业务办理大厅查询。 2、上网查询,登陆所在城市的社保网或社会保险业务网站,点击“个人社保信息查询”窗口,输入本人身份证和密码,即可查询本人参保信息。 3、触摸屏查询,一些地方的社会保险经办机构业务办理大厅内如果设有社会保险触摸屏查询系统,刷卡或根据屏幕提示输入卡号或身份证号进行查询。 二、社会保险,是指
    • 发现记账错误时如何处理
      河南在线咨询 2023-04-25
      (1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。 (2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所