一、如何避免倒签合同的出现

倒签合同与企业正常管理制度和程序不符，会给企业造成风险，在实践中应当对其进行有效控制以避免不良后果。

1．在公司经营过程中，公司应当着力提高合同承办人员的法律意识，明确告知承办人签订合同的流程和规定。

2．公司应当规范制度建设和流程化管理，建立并完善合同管理制度，梳理不同业务类型的合同流程。第3．借助信息化手段提升效率，公司可以借助合同管理系统，完成合同审批。第四，公司应当重视示范文本、框架协议的制定，同时可以参考已存范本，签订单笔合同。第五，公司应当严格责任追究制度，加强检查与考核，将责任落实到个人，并定期组织检查考核。

二、合同倒签有效吗

一般情况下合同倒签是有效的，只要倒签是双方当事人真实自愿的情况下签订的，并且倒签的合同不违反法律强制性规定的或公序良俗的，即可有效。但是招标投标的合同不能倒签。

《民法典》第五条

民事主体从事民事活动，应当遵循自愿原则，按照自己的意思设立、变更、终止民事法律关系。

《民法典》第一百四十三条

具备下列条件的民事法律行为有效：

（一）行为人具有相应的民事行为能力；

（二）意思表示真实；

（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

三、倒签合同的落款日期是什么

落款日期为签合同当天的日期，签订日期为补签合同的时间。以双方实际履行主要义务为标准。在某些情况下，双方当事人按照诚实守信的原则实施相关合作事项，并未因倒签合同给双方当事人的利益造成损害，但倒签合同不仅与企业内控制度中关于风险防范的目标相悖，也不符合企业管理制度的要求，同时还存在较大的法律风险和经营管理风险，在实践中应当控制和避免倒签合同。

合同倒签是指合作双方在合同签订生效之前已经开始实际履行合同项目合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。

合同倒签存在一定的法律风险。对于合同签订前的履行过程，由于存在较大的不确定因素，双方的权利义务不明确、法律责任界定不清，容易产生法律纠纷，而一旦产生纠纷后由于证据难以取得，解决起来又比较困难，合同的事前控制作用无法体现，存在较大的法律风险。

《中华人民共和国民法典》：第六章　民事法律行为 第三节　民事法律行为的效力　　第一百四十三条　具备下列条件的民事法律行为有效：\n　　（一）行为人具有相应的民事行为能力；\n（二）意思表示真实；\n　　（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。